نظرة عامة على خدمة تسجيل المواليد إلكترونياً
أتاحت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية خدمة إضافة مولود جديد وتسجيله إلكترونياً عبر منصة أبشر، وهي خطوة تهدف إلى تبسيط الإجراءات على المواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية، تغنيك هذه الخدمة عن زيارة مكاتب الأحوال المدنية، حيث يمكنك إتمام العملية بالكامل من منزلك واستلام الوثائق الرسمية عبر البريد السعودي (سبل).
خطوات إضافة مولود جديد عبر أبشر (للمواطنين والمقيمين)
تتم عملية تسجيل المولود إلكترونياً بعد أن تقوم المستشفى التي تمت فيها الولادة بتسجيل واقعة الولادة عبر النظام الإلكتروني المرتبط بوزارة الصحة ومركز المعلومات الوطني، بمجرد وصول الرسالة النصية التي تفيد بتسجيل الواقعة، يمكنك البدء بالخطوات التالية:
أولاً: طريقة التسجيل بواسطة الأب
يعتبر الأب هو المسؤول الأساسي عن تسجيل المولود، لضمان عملية سلسة، اتبع هذه الخطوات بدقة:
- الدخول إلى حسابك في منصة أبشر أفراد.
- من قائمة “خدماتي”، اختر “خدمات”.
- اضغط على قسم “الأحوال المدنية”.
- اختر خدمة “تسجيل المواليد”.
- ستظهر لك قائمة بأسماء الأبناء غير المسجلين (بناءً على تبليغات الولادة من المستشفيات)، اختر المولود الجديد.
- أكمل البيانات المطلوبة للمولود، مثل اختيار الاسم الأول والتأكد من صحة بيانات الأب والأم.
- نصيحة من خبير: الخطأ الأكثر شيوعاً هو وجود أخطاء إملائية في الاسم، قم بمراجعة الاسم الذي أدخلته بعناية فائقة قبل التأكيد، حيث أن تعديله لاحقاً يتطلب إجراءات إضافية.
- بعد التأكيد، قم بتحديد عنوانك الوطني لاستلام شهادة الميلاد وسجل الأسرة المحدث عبر البريد السعودي (سبل).
- قم بالموافقة على الشروط والأحكام، ثم اضغط على “تقديم الطلب”.
ثانياً: طريقة التسجيل بواسطة الأم
يمكن للأم أيضاً تسجيل المولود عبر حسابها في أبشر، خاصة في حالات معينة، الخطوات مشابهة إلى حد كبير:
- تسجيل الدخول إلى حساب الأم في منصة أبشر أفراد.
- التوجه إلى “خدماتي” ثم اختيار “الأحوال المدنية”.
- اختيار خدمة “تسجيل المواليد”.
- تعبئة بيانات المولود المطلوبة والتأكد من دقتها.
- تحديد عنوان استلام الوثائق.
- الموافقة على الشروط وتقديم الطلب.
تسجيل مولود سعودي وُلد خارج المملكة
تختلف إجراءات تسجيل المولود السعودي الذي وُلد خارج البلاد، حيث لا تتم عبر أبشر مباشرة، تتطلب العملية مراجعة ممثلية المملكة (السفارة أو القنصلية) في بلد الولادة.
الإجراءات الأساسية المتبعة:
- الحصول على شهادة ميلاد من الجهات الرسمية في بلد الولادة.
- تصديق شهادة الميلاد من وزارة خارجية بلد الولادة ومن ثم من السفارة السعودية.
- حجز موعد في قسم الأحوال المدنية بالسفارة السعودية.
- تقديم المستندات المطلوبة والتي تشمل (شهادة الميلاد المصدقة، جوازات سفر الوالدين، سجل الأسرة، عقد الزواج).
- تقوم السفارة بتسجيل الواقعة وإصدار شهادة ميلاد سعودية مؤقتة وإرسال المعاملة للأحوال المدنية في المملكة.
رؤية إضافية: من الضروري البدء في هذه الإجراءات في أسرع وقت ممكن بعد الولادة لتجنب أي تعقيدات تتعلق بالإقامة أو السفر للمولود الجديد.
المستندات المطلوبة والشروط الأساسية للتسجيل الإلكتروني
قبل البدء في عملية التسجيل عبر أبشر، تأكد من استيفاء الشروط وتجهيز المعلومات التالية لضمان قبول طلبك من المرة الأولى:
- يجب أن يكون لديك حساب مفعل في منصة أبشر.
- يجب أن تكون واقعة الولادة قد سُجلت إلكترونياً من قبل المستشفى.
- وجود عنوان وطني مسجل في البريد السعودي (سبل) لاستلام الوثائق.
- صورة من سجل الأسرة (للتأكد من إضافة الأم).
- بيانات الهوية الوطنية للأب والأم سارية المفعول.
أسئلة شائعة حول خدمة إضافة المواليد
هل هناك رسوم لخدمة تسجيل المولود عبر أبشر؟
لا، خدمة تسجيل المولود نفسها مجانية تماماً، ولكن قد تُطبق رسوم توصيل الوثائق من قبل البريد السعودي (سبل).
كم من الوقت تستغرق عملية تسجيل المولود؟
الموافقة على الطلب في أبشر تتم إلكترونياً وبشكل سريع، غالباً خلال يوم عمل واحد، أما توصيل الوثائق فيستغرق من يومين إلى أربعة أيام عمل حسب عنوانك.
ماذا أفعل إذا تم رفض طلبي؟
في حال تم رفض الطلب، سيوضح النظام سبب الرفض، غالباً ما يكون السبب نقص في البيانات أو عدم تسجيل واقعة الولادة من المستشفى، يجب عليك معالجة المشكلة ثم إعادة تقديم الطلب.
هل يمكن للمقيم تسجيل مولوده عبر أبشر؟
نعم، الخدمة متاحة للمقيمين أيضاً لتسجيل مواليدهم الذين ولدوا داخل المملكة بنفس الخطوات المذكورة، ويتم إصدار شهادة ميلاد مؤقتة للمولود.