هل يمكن تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
نعم، تتيح وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية إمكانية تغيير الاسم الأول أو تعديل اسم العائلة وفق ضوابط وإجراءات محددة، سواء كان السبب رغبة شخصية، أو تصحيح لخطأ، أو لأي دافع آخر، يوفر هذا الدليل خارطة طريق واضحة لإتمام العملية بنجاح، بناءً على اللوائح الرسمية والتجارب العملية.
شروط وضوابط تغيير الاسم في السعودية
قبل البدء في جمع المستندات، من الضروري التأكد من استيفاء الشروط الأساسية التي وضعتها الأحوال المدنية لضمان قبول طلبك، تجاهل هذه الشروط هو السبب الأول لرفض الكثير من المعاملات.
- العمر القانوني: يجب أن يكون عمر مقدم الطلب 18 عامًا هجريًا فما فوق.
- للقاصرين (أقل من 18 عامًا): يتم تقديم الطلب من خلال ولي الأمر (الأب)، أو بموجب وكالة شرعية.
- موافقة الوالدين: في حال تغيير اسم الطفل، يُشترط وجود موافقة رسمية وموثقة من الأب والأم معًا، ولا يمكن لأحدهما اتخاذ القرار بشكل منفرد.
- تعديل اسم العائلة: عند الرغبة في حذف أو تعديل جزء من اسم العائلة، يتطلب الأمر موافقة جميع أفراد الأسرة المعنيين (مثل الأعمام وأبنائهم) عبر إقرار رسمي.
- الأسماء المسموح بها: يجب أن يكون الاسم الجديد لائقًا ومتوافقًا مع الضوابط الشرعية والأنظمة السعودية، وألا يكون من الأسماء المركبة غير المعتمدة.
- حجز موعد إلكتروني: لا يمكن مراجعة مكاتب الأحوال المدنية دون حجز موعد مسبق عبر منصة أبشر.
المستندات والأوراق المطلوبة لتغيير الاسم
تجهيز كافة المستندات بشكل صحيح ومسبق هو مفتاح إنجاز معاملتك بسرعة، تأكد من توفير الوثائق التالية:
- نموذج تغيير الاسم (رقم 203): يمكن الحصول عليه مباشرة من مكتب الأحوال المدنية، ويجب تعبئته إلكترونيًا وطباعته بدقة تامة دون أي شطب أو تعديل يدوي.
- صورة من الهوية الوطنية: نسخة واضحة وسارية المفعول لمقدم الطلب.
- سجل الأسرة (كرت العائلة): نسخة محدثة وواضحة.
- صورة من هوية الأب: تُستخدم كوثيقة داعمة للتحقق من البيانات.
- صحيفة الحالة الجنائية (الفيش): يجب أن تكون خالية من السوابق الجنائية.
- إعلانات الصحف: نسخة من الإعلان الذي تم نشره في صحيفتين محليتين.
نصيحة من خبير: الخطأ الأكثر شيوعًا هو تعبئة النموذج يدويًا أو وجود أخطاء إملائية فيه، قم بتعبئته على الكمبيوتر لضمان الوضوح، وراجعه مرتين على الأقل لمطابقة الأسماء تمامًا كما هي مكتوبة في هويتك الوطنية.
خطوات تغيير الاسم في الأحوال المدنية بالتفصيل
اتبع هذه الخطوات المنظمة لضمان سير معاملتك بسلاسة من البداية إلى النهاية:
- حجز موعد في الأحوال المدنية: عبر منصة أبشر، قم بحجز موعد تحت خدمة “تعديل البيانات في السجل المدني”.
- تعبئة النموذج وجمع المستندات: جهّز جميع الأوراق المذكورة أعلاه قبل الذهاب إلى الموعد.
- تقديم الطلب للموظف المختص: في الموعد المحدد، سيقوم الموظف بمراجعة أوراقك والتأكد من اكتمالها، ثم يمنحك خطابات رسمية موجهة للجهات الأمنية (الأدلة الجنائية).
- الحصول على صحيفة الحالة الجنائية: توجه بالخطاب الرسمي إلى الأدلة الجنائية للحصول على “الفيش” الذي يثبت خلو سجلك من السوابق.
- نشر الإعلان في الصحف: قم بنشر إعلان تغيير الاسم في صحيفتين محليتين، الإعلان يجب أن يوضح اسمك القديم والاسم الجديد المقترح،
رؤية إضافية: الهدف من هذا الإعلان هو الشفافية ومنح أي طرف له حقوق مالية أو قانونية عليك (مثل الدائنين) فرصة للاعتراض قبل إتمام التغيير. - العودة إلى الأحوال المدنية: بعد مرور شهر على نشر الإعلانات، عد إلى مكتب الأحوال المدنية مصطحبًا معك نسخ الصحف وصحيفة الحالة الجنائية لاستكمال الإجراءات.
- الموافقة النهائية وإصدار الهوية الجديدة: بعد المراجعة النهائية، يتم اعتماد الاسم الجديد في النظام، وتُصدر لك بطاقة هوية وطنية جديدة بالاسم المحدث.
- تحديث بياناتك لدى الجهات الأخرى: بمجرد استلام الهوية الجديدة، تقع على عاتقك مسؤولية تحديث اسمك لدى البنوك، الجوازات، جهة العمل، والجامعات وغيرها من الجهات الرسمية.
كيفية تعديل الاسم باللغة الإنجليزية عبر أبشر
تعديل الاسم باللغة الإنجليزية أسهل بكثير ويتم إلكترونيًا بالكامل عبر خدمة “تواصل” في منصة أبشر، وهي خدمة مخصصة لتصحيح الأخطاء الإملائية أو تعديل الاسم ليتطابق مع جواز السفر.
- ادخل إلى حسابك في منصة أبشر أفراد.
- من قائمة “خدماتي”، اختر “خدمات”.
- اختر “الأحوال المدنية”.
- اختر خدمة “تواصل”.
- اضغط على “طلب جديد” واختر “خدمات السجل المدني”.
- من قائمة الخدمات، اختر “تعديل الاسم باللغة الإنجليزية”.
- اكتب الاسم الجديد الصحيح باللغة الإنجليزية في خانة الوصف وأرفق صورة من جواز السفر كإثبات.
- قم بتقديم الطلب وانتظر الرد عبر رسالة نصية.
كم يستغرق تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
تعتمد المدة بشكل كبير على اكتمال أوراقك وسرعة تجاوبك مع الإجراءات، بشكل عام، تتراوح المدة المتوقعة من شهر إلى ثلاثة أشهر، يشمل هذا الوقت فترة انتظار الإعلان في الصحف (30 يومًا) بالإضافة إلى وقت المراجعات الداخلية بين الأحوال المدنية والجهات الأمنية.
أسئلة شائعة حول تغيير الاسم
هل تغيير الاسم يؤثر على الشهادات الدراسية القديمة؟
الشهادات القديمة تظل سارية، ولكن عند تقديمها لأي جهة رسمية، يجب إرفاق نسخة من “برنت” الأحوال المدنية أو قرار تعديل الاسم لإثبات أن الاسمين (القديم والجديد) يعودان لنفس الشخص.
هل هناك رسوم لتغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
الخدمة نفسها مجانية، لكن هناك تكاليف جانبية مثل رسوم نشر الإعلانات في الصحف وتكلفة إصدار بطاقة هوية جديدة بدل تالف (إذا لزم الأمر).
ماذا أفعل إذا كان هناك خطأ في اسمي بشهادة الميلاد؟
تصحيح الأخطاء الإملائية أو المادية في شهادة الميلاد يُعتبر إجراءً أبسط من تغيير الاسم بالكامل، ويتم عبر حجز موعد في الأحوال المدنية وتقديم ما يثبت الخطأ.