ما هو توثيق عقد الزواج الإلكتروني عبر أبشر؟
هي خدمة إلكترونية متكاملة تقدمها وزارة العدل السعودية بالتعاون مع منصة أبشر، تهدف إلى تسهيل وتنظيم إجراءات عقد الزواج بشكل رقمي بالكامل، تتيح هذه الخدمة للزوجين والمأذون الشرعي إتمام كافة مراحل العقد، بدءًا من إدخال البيانات والتحقق منها، وصولًا إلى التوقيع الإلكتروني وإصدار وثيقة رسمية معتمدة دون الحاجة لزيارة المحكمة، مما يوفر الوقت والجهد ويضمن دقة البيانات وارتباطها المباشر بالسجلات الحكومية.
قبل البدء: قائمة الشروط والمستندات المطلوبة
لضمان عملية توثيق سلسة وبدون أي عوائق، يجب تحضير كافة المتطلبات مسبقًا، من واقع التجربة، غالبية حالات التأخير تحدث بسبب نقص في المستندات أو عدم استيفاء أحد الشروط الأساسية، إليك قائمة تحقق شاملة:
1، الشروط الأساسية لجميع الأطراف:
- موافقة الزوجة: يجب على المأذون التحقق من رضا الزوجة وقبولها بالزواج شفهيًا وبشكل صريح.
- حضور ولي الأمر: حضور ولي أمر الزوجة (الأب غالبًا) شرط أساسي، في حالات خاصة (مثل وفاة الأب)، يتم التعامل معها وفقًا للأنظمة الشرعية والقضائية.
- وجود شاهدين: يجب حضور شاهدين عدلين يحملان هوية وطنية أو إقامة سارية المفعول.
- تحديد المهر: يجب الاتفاق على قيمة المهر (الصداق) وتفاصيله (مقدم ومؤخر) وتسجيله بوضوح في العقد لتجنب أي خلافات مستقبلية.
2، المستندات والتحضيرات الضرورية:
- الفحص الطبي قبل الزواج: يجب على الزوجين إجراء الفحص الطبي المعتمد لدى أحد المراكز الصحية الحكومية أو الخاصة المعتمدة، والتأكد من ظهور النتائج إلكترونيًا وربطها بنظام وزارة الصحة.
- الهويات الرسمية: هويات وطنية سارية المفعول للزوج والزوجة والولي والشاهدين.
- للمطلقة: يجب إحضار أصل صك الطلاق، ويشترط أن تكون فترة العدة الشرعية (ثلاثة أشهر) قد انقضت.
- للأرملة: يجب إحضار شهادة وفاة الزوج السابق وصك حصر الورثة.
خطوات توثيق عقد زواج على منصة أبشر بالتفصيل
تتم العملية بشكل أساسي عبر المأذون الشرعي المعتمد، الذي يقوم باستخدام المنصة لإتمام العقد، إليك تسلسل الإجراءات من البداية إلى النهاية:
الخطوة الأولى: حجز المأذون وإدخال البيانات الأولية
تبدأ العملية بالتواصل مع مأذون شرعي مرخص من وزارة العدل، سيقوم المأذون بالدخول إلى النظام المخصص له ويبدأ بإنشاء طلب عقد زواج جديد، سيطلب منكم تزويده بالبيانات التالية:
- بيانات الزوج والزوجة (الاسم الكامل، رقم الهوية، تاريخ الميلاد).
- بيانات ولي أمر الزوجة والشاهدين.
- تفاصيل المهر والشروط المتفق عليها بين الطرفين.
نصيحة خبير: الخطأ الأكثر شيوعًا هو وجود أخطاء إملائية في الأسماء أو أرقام الهوية، قم بمراجعة البيانات مع المأذون حرفًا بحرف قبل تأكيدها لتجنب أي مشاكل في تعديل الوثيقة لاحقًا.
الخطوة الثانية: التحقق الإلكتروني من الشروط
بمجرد إدخال البيانات، يقوم النظام بالتحقق من عدة أمور بشكل آلي وفوري:
- التحقق من نتائج الفحص الطبي: يتأكد النظام من وجود نتائج فحص طبي سارية ومطابقة للطرفين.
- التحقق من الأهلية: يتأكد النظام من أهلية الزوجين للزواج وعدم وجود أي موانع شرعية أو قانونية مسجلة ضدهما.
- التحقق من بيانات الأطراف: تتم مطابقة جميع البيانات المدخلة مع السجلات الرسمية في مركز المعلومات الوطني.
الخطوة الثالثة: المصادقة وإتمام العقد
بعد نجاح عملية التحقق الآلي، تصل رسائل نصية (SMS) إلى هواتف جميع أطراف العقد (الزوج، الزوجة، الولي، الشهود) تحتوي على رمز تحقق، يقوم كل طرف بتزويد المأذون بالرمز الخاص به للمصادقة على موافقته، ويعتبر هذا بمثابة توقيع إلكتروني، بعد إدخال جميع رموز التحقق، يتم إصدار عقد الزواج وتوثيقه رسميًا.
الخطوة الرابعة: استلام وثيقة عقد الزواج
بعد إتمام المصادقة، يتم إصدار وثيقة عقد الزواج الإلكترونية فورًا، يمكن الحصول على نسخة رقمية معتمدة من خلال منصة “ناجز” التابعة لوزارة العدل، كما يتم تحديث الحالة الاجتماعية للزوجين تلقائيًا في نظام أبشر والأحوال المدنية خلال فترة قصيرة.
حالات خاصة: إجراءات زواج الأجانب والمقيمين
يخضع زواج غير السعوديين أو زواج السعودي من غير سعودية لضوابط إضافية تشرف عليها وزارة العدل ووزارة الداخلية، بشكل عام، تتطلب هذه الحالات موافقات خاصة وإجراءات تتم عبر مكاتب توثيق زواج الأجانب المعتمدة، تشمل المتطلبات الأساسية:
- حضور الزوجين شخصيًا إلى المكتب المعتمد.
- إحضار إقامات سارية المفعول وجوازات السفر.
- في حال عدم إتقان اللغة العربية، قد يُطلب وجود مترجم معتمد.
- تقديم أي وثائق إضافية تطلبها الجهات المختصة حسب جنسية الطرف الأجنبي.
أسئلة شائعة حول توثيق الزواج عبر أبشر
هل عقد الزواج الإلكتروني معتمد ورسمي؟
نعم، عقد الزواج الصادر إلكترونيًا عبر المنصات المعتمدة هو وثيقة رسمية ومعتمدة لدى كافة الجهات الحكومية والخاصة داخل المملكة العربية السعودية، وهو يعادل الوثيقة الورقية تمامًا.
كم من الوقت تستغرق عملية التوثيق الإلكتروني؟
إذا كانت جميع الشروط مستوفاة والمستندات جاهزة، يمكن إتمام عملية التوثيق بالكامل في جلسة واحدة مع المأذون خلال أقل من ساعة.
ماذا أفعل في حال اكتشفت خطأ في بيانات العقد بعد إصداره؟
يجب التواصل مع المأذون الشرعي الذي أتم العقد في أسرع وقت ممكن، إذا كان الخطأ بسيطًا، قد يتمكن من تعديله عبر النظام، أما الأخطاء الجوهرية، فقد تتطلب مراجعة المحكمة المختصة لإجراء التصحيح اللازم.
هل خدمة توثيق الزواج الإلكتروني متاحة للمقيمين؟
نعم، يمكن للمقيمين الاستفادة من الخدمة لتوثيق عقود الزواج فيما بينهم (مقيم من مقيمة) بنفس الإجراءات المتبعة للسعوديين، مع ضرورة وجود إقامات سارية المفعول لجميع الأطراف.