خطوات الاستعلام عن طلب زيارة عائلية برقم الطلب: إجابة سريعة
لمعرفة حالة طلب الزيارة العائلية الذي قدمته، توفر وزارة الخارجية السعودية طريقة مباشرة عبر منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية، اتبع هذه الخطوات السريعة للوصول إلى المعلومات التي تحتاجها:
- الدخول إلى المنصة: توجه مباشرة إلى منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية.
- اختيار نوع الاستعلام: من الصفحة الرئيسية، ابحث عن قسم “استعلام” واختر “البحث عن طلب مقدم”.
- إدخال البيانات: ستحتاج إلى إدخال معلومتين أساسيتين:
- رقم الطلب: أدخل الرقم الذي حصلت عليه عند تقديم الطلب.
- رقم السجل: أدخل رقم الإقامة الخاص بك (مقدم الطلب).
- رمز التحقق: اكتب رمز الصورة (Captcha) الظاهر أمامك للتحقق الأمني.
- عرض النتيجة: اضغط على زر “استعلام” لتظهر لك فوراً حالة طلبك وتفاصيله المحدثة.
شرح تفصيلي لعملية الاستعلام عن تأشيرة الزيارة العائلية
لضمان فهم كامل للعملية وتجنب أي أخطاء شائعة، إليك دليل مفصل يوضح كل خطوة بالترتيب الصحيح، مدعوماً بنصائح الخبراء لضمان تجربة سلسة.
الخطوة الأولى: الوصول إلى منصة خدمات التأشيرات الرسمية
ابدأ بزيارة الموقع الرسمي لمنصة التأشيرات الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية عبر الرابط: visa.mofa.gov.sa، كنصيحة من خبير: احفظ هذا الرابط في متصفحك وتجنب استخدام روابط غير رسمية قد تعرض بياناتك للخطر.
الخطوة الثانية: تحديد مسار الاستعلام الصحيح
في واجهة المنصة، ستجد خيارات متعددة، اتجه إلى مربع “استعلام” الموجود أسفل الصفحة، من القائمة المنسدلة “نوع الاستعلام”، اختر الخيار الأكثر دقة وهو “طلب مقدم إلى وزارة الخارجية“، هذا الخيار مخصص لمتابعة الطلبات التي تم تقديمها بالفعل.
الخطوة الثالثة: إدخال بيانات الطلب بدقة
هذه هي المرحلة الأهم وتتطلب دقة متناهية:
- رقم الطلب: أدخل رقم طلب الزيارة العائلية في الحقل المخصص له، تأكد من مطابقته للرقم الموجود في إيصال التقديم دون أي مسافات أو رموز إضافية.
- رقم السجل: هنا يجب إدخال رقم إقامة الشخص الذي قدم الطلب (المستضيف في السعودية).
- رمز الصورة: انقل الأرقام أو الحروف الموجودة في الصورة إلى الحقل المخصص، هذه الخطوة ضرورية لتأكيد أنك مستخدم حقيقي.
نقطة مهمة: الخطأ الأكثر شيوعاً هو الخلط بين رقم السجل ورقم جواز سفر الزائر، “رقم السجل” هنا يعني دائماً رقم هوية المقيم مقدم الطلب.
الخطوة الرابعة: مراجعة حالة الطلب
بعد الضغط على زر “استعلام”، ستعرض لك المنصة حالة الطلب الحالية، قد تكون إحدى الحالات التالية:
- تحت الإجراء: يعني أن الطلب لا يزال قيد المراجعة لدى الجهات المختصة.
- تم التصديق على الطلب: تهانينا! هذه هي الموافقة المبدئية، ستظهر وثيقة تسمى “مستند تأشيرة” تحتوي على رقم مرجعي.
- الطلب مرفوض: للأسف، تم رفض الطلب، غالباً ما يكون السبب عدم اكتمال الشروط أو وجود خطأ في البيانات.
ماذا تفعل بعد الموافقة على طلب الزيارة العائلية؟
بمجرد الحصول على “مستند التأشيرة” (الموافقة)، لا تنتهي الإجراءات هنا، الخطوة التالية تقع على عاتق الزائر في بلده:
- إرسال مستند التأشيرة: قم بإرسال نسخة من مستند التأشيرة إلى أفراد عائلتك.
- حجز موعد في تساهيل/VFS: يجب على الزائرين حجز موعد في المركز المعتمد للتأشيرات السعودية (مثل تساهيل) في بلدهم.
- تقديم المستندات: في الموعد المحدد، يتم تقديم جواز السفر الأصلي، صور شخصية، مستند التأشيرة، وإثبات صلة القرابة.
- دفع الرسوم: يتم سداد رسوم التأمين الطبي ورسوم خدمة المركز.
- استلام الجواز: بعد عدة أيام عمل، يتم استلام جواز السفر وعليه ملصق تأشيرة الدخول إلى المملكة.
تذكير: صلاحية مستند التأشيرة عادةً ما تكون 90 يوماً، ويجب إكمال الإجراءات في بلد الزائر خلال هذه الفترة.
شروط أساسية لضمان قبول طلب الزيارة العائلية
لتجنب رفض طلبك من البداية، تأكد من استيفاء هذه المتطلبات الرئيسية قبل التقديم:
- صلاحية الإقامة: يجب أن تكون إقامة مقدم الطلب سارية المفعول لمدة لا تقل عن 90 يوماً.
- مهنة المقيم: لا تُقبل طلبات الزيارة العائلية للمهن العمالية (مثل عامل، سائق خاص)، يجب أن تكون المهنة من المهن التجارية أو الفنية أو الإدارية.
- صلة القرابة: تقتصر الزيارة على الأقارب من الدرجة الأولى (الزوج/الزوجة، الأبناء، الوالدين).
- صلاحية جواز السفر: يجب أن يكون جواز سفر الزائر صالحاً لمدة 6 أشهر على الأقل.
- تصديق الطلب: بعد التقديم عبر الإنترنت، يجب طباعة الطلب وتصديقه إلكترونياً من الغرفة التجارية التي تتبع لها جهة عملك.
الأسئلة الشائعة (FAQs)
كم من الوقت يستغرق الرد على طلب الزيارة العائلية؟
عادةً، تستغرق معالجة الطلب من 3 إلى 7 أيام عمل بعد تصديقه من الغرفة التجارية، قد تطول المدة في بعض الحالات التي تتطلب مراجعة إضافية.
ماذا يعني “الطلب تحت الإجراء” لفترة طويلة؟
إذا استمرت الحالة “تحت الإجراء” لأكثر من أسبوعين، فقد يعني ذلك وجود ضغط في عدد الطلبات أو أن طلبك يخضع لمزيد من التدقيق، لا يوجد إجراء يمكنك اتخاذه سوى الانتظار والمتابعة عبر المنصة.
هل يمكنني الاستعلام عن الطلب باستخدام رقم جواز السفر؟
لا، الاستعلام عبر منصة وزارة الخارجية يتطلب “رقم الطلب” و “رقم السجل (إقامة مقدم الطلب)” فقط.
ما سبب رفض طلب الزيارة العائلية؟
الأسباب الشائعة للرفض تشمل: مهنة غير مؤهلة، إقامة على وشك الانتهاء، أخطاء في تعبئة البيانات، أو عدم تصديق الطلب من جهة العمل والغرفة التجارية.