كيفية الاستعلام عن طلب استقدام عائلة برقم الطلب
أتاحت وزارة الخارجية السعودية للمقيمين طريقة مباشرة وسريعة للتحقق من حالة طلب استقدام عائلاتهم، إذا كنت قد قدمت طلباً بالفعل، يمكنك متابعة حالته (سواء بالقبول، الرفض، أو ما زال تحت الإجراء) عبر منصة التأشيرات الإلكترونية.
خطوات الاستعلام التفصيلية:
- الوصول للمنصة: قم بزيارة منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية.
- إدخال البيانات: في صفحة الاستعلام، ستحتاج إلى إدخال البيانات التالية بدقة:
- رقم الطلب: هو الرقم الذي حصلت عليه عند تقديم طلب الاستقدام.
- رقم السجل: ويُقصد به رقم إقامتك.
- رمز الصورة: أدخل الرمز الظاهر على الشاشة للتحقق الأمني.
- عرض النتيجة: اضغط على زر “استعلام”، ستظهر لك صفحة جديدة توضح كافة تفاصيل الطلب وحالته الحالية.
نصيحة من خبير: الخطأ الأكثر شيوعاً هو إدخال رقم الإقامة بشكل غير صحيح، تأكد من مطابقته تماماً لما هو مسجل في بطاقة إقامتك لتجنب أي رسائل خطأ.
فهم شروط استقدام العائلة للمقيمين
قبل تقديم الطلب، من الضروري التأكد من استيفاء كافة الشروط التي حددتها السلطات السعودية لضمان عدم رفض طلبك، هذه الشروط تهدف إلى تنظيم العملية وضمان قدرة المقيم على إعالة أسرته.
أبرز الشروط المطلوبة:
- صلاحية الإقامة: يجب أن تكون إقامة مقدم الطلب سارية المفعول لمدة لا تقل عن 90 يوماً عند تقديم الطلب.
- المهن المسموح لها: يُسمح للمهن العليا والمتخصصة (مثل الأطباء، المهندسين، المحاسبين، الأكاديميين، والفنيين في مجالات معينة) بتقديم طلبات الاستقدام، المهن العمالية البسيطة غالباً ما تكون مستبعدة.
- درجة القرابة: الاستقدام متاح للأقارب من الدرجة الأولى فقط، وهم (الزوجة، والأبناء الذكور تحت سن 18 عاماً).
- عقد الزواج والشهادات: يجب تقديم عقد زواج موثق من الجهات الرسمية (وزارة الخارجية في بلدك والسفارة السعودية) وكذلك شهادات ميلاد الأبناء الموثقة.
- القدرة المالية: يجب أن يكون لدى مقدم الطلب راتب يسمح له بإعالة أسرته، ويتم إثبات ذلك عبر خطاب تعريف بالراتب من جهة العمل، مصدق من الغرفة التجارية.
- تعبئة النموذج الإلكتروني: يجب ملء نموذج الطلب عبر منصة التأشيرات الإلكترونية بدقة، مع مطابقة الأسماء باللغتين العربية والإنجليزية لما هو مدون في جوازات السفر.
المستندات الأساسية لطلب استقدام ناجح
تجهيز الوثائق الصحيحة والموثقة مسبقاً هو نصف الطريق نحو قبول طلبك، أي نقص أو خطأ في المستندات قد يؤدي إلى تأخير أو رفض الطلب بالكامل.
قائمة المستندات المطلوبة:
- صورة واضحة من إقامة مقدم الطلب.
- صورة من جواز سفر مقدم الطلب.
- صور جوازات السفر الخاصة بالزوجة والأبناء (يجب أن تكون سارية لمدة 6 أشهر على الأقل).
- خطاب تعريف بالراتب من جهة العمل، موجه إلى إدارة الاستقدام ومصدق من الغرفة التجارية.
- شهادة المؤهل العلمي لمقدم الطلب، ويجب أن تكون موثقة من وزارة الخارجية والسفارة السعودية في بلده.
- عقد الزواج وشهادات ميلاد الأبناء الأصلية مع صور منها، جميعها موثقة.
- إيصال سداد رسوم الاستقدام الحكومية عبر نظام سداد.
- نموذج طلب الاستقدام المطبوع بعد تعبئته إلكترونياً، موقع ومختوم من جهة العمل (الكفيل).
رسوم تأشيرة الاستقدام والزيارة العائلية
من المهم التمييز بين “الاستقدام” (يؤدي إلى إقامة) و”الزيارة العائلية” (تأشيرة مؤقتة)، تختلف الرسوم بشكل كبير بينهما، رسوم الاستقدام الحكومية الأولية تبلغ حوالي 2000 ريال سعودي، تُدفع مرة واحدة عبر نظام سداد، هذه الرسوم لا تشمل تكاليف تصديق الوثائق أو رسوم الإقامة والفحص الطبي بعد وصول العائلة.
أما رسوم الزيارة العائلية فتختلف حسب مدة التأشيرة المطلوبة:
- زيارة مفردة (90 يومًا): حوالي 300 ريال سعودي.
- زيارة متعددة (6 أشهر): حوالي 3000 ريال سعودي.
- زيارة متعددة (سنة): حوالي 5000 ريال سعودي.
ماذا تفعل إذا تم رفض طلب الاستقدام؟
إذا ظهرت نتيجة الاستعلام “تم رفض الطلب”، لا يعني هذا نهاية المطاف، الخطوة الأولى هي معرفة سبب الرفض، غالباً ما يكون السبب متعلقاً بنقص في الوثائق، عدم تطابق المهنة مع الشروط، أو عدم كفاية الراتب.
- مراجعة الغرفة التجارية: في بعض الحالات، قد تحتاج إلى مراجعة الغرفة التجارية التي صدقت على طلبك للاستفسار.
- مراجعة إدارة الاستقدام: يمكنك التوجه إلى إدارة الاستقدام (الجوازات) للاستفسار مباشرة عن سبب الرفض.
- تصحيح الخطأ: بعد معرفة السبب، قم بتصحيح المشكلة (مثلاً، توثيق مستند ناقص أو تحديث بيانات المهنة) وقدم الطلب من جديد.
الأسئلة الشائعة حول الاستعلام عن طلب استقدام عائلة
كم تستغرق الموافقة على طلب الاستقدام؟
تستغرق معالجة الطلب عادةً من 3 إلى 7 أيام عمل بعد تقديمه وتصديقه، ومع ذلك، قد تطول المدة لتصل إلى 30 يوماً في بعض الحالات أو خلال المواسم المزدحمة مثل الحج والعمرة.
هل يمكن استقدام الأبناء فوق 18 عاماً؟
لا، نظام الاستقدام الحالي يسمح باستقدام الأبناء الذكور حتى سن 18 عاماً فقط، الأبناء الأكبر من هذا العمر يمكنهم القدوم بتأشيرات أخرى مثل تأشيرة الزيارة أو الدراسة أو العمل إذا توفرت شروطها.
ما الفرق بين الاستقدام والزيارة العائلية؟
الاستقدام يهدف إلى الحصول على “تأشيرة إقامة” للعائلة للعيش بشكل دائم مع المقيم، أما الزيارة العائلية فهي “تأشيرة مؤقتة” تسمح للعائلة بالبقاء في المملكة لفترة محددة (من شهر إلى سنة) ثم يجب عليهم المغادرة.
هل يمكن تقديم طلب استقدام لزوجتين؟
لا، النظام يسمح للمقيم باستقدام زوجة واحدة فقط في المرة الواحدة، حتى لو كان متزوجاً من أكثر من واحدة في بلده.