ما هي منصة إيجار Ejar؟ ودورها في تنظيم السوق العقاري السعودي
منصة “إيجار” هي شبكة إلكترونية متكاملة أطلقتها وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان في المملكة العربية السعودية بهدف تنظيم وتيسير قطاع الإيجار العقاري، تعمل المنصة على حفظ حقوق جميع أطراف العلاقة الإيجارية (المؤجر، المستأجر، والوسيط العقاري) من خلال توثيق عقود إلكترونية موحدة ومعتمدة لدى الجهات الحكومية والقضائية.
الهدف الأساسي من إيجار هو:
- زيادة الشفافية: توضيح حقوق وواجبات كل طرف بشكل كامل.
- حفظ الحقوق: توفير عقود موثقة تُستخدم كسندات تنفيذية، مما يقلل من النزاعات القضائية.
- رفع الكفاءة: تسهيل كافة الإجراءات المتعلقة بالإيجار، من تسجيل العقد وحتى السداد الإلكتروني.
- دعم الاقتصاد: زيادة مساهمة قطاع الإيجار في الناتج المحلي الإجمالي للمملكة.
شروط تسجيل عقد إيجار في المنصة (المتطلبات الأساسية)
قبل البدء في عملية تسجيل العقد، من الضروري التأكد من استيفاء الشروط والمتطلبات الأساسية لضمان قبول العقد وتوثيقه بنجاح، نصيحة من خبير: قم بتجهيز هذه البيانات مسبقاً لتسريع العملية وتجنب أي تأخير.
متطلبات المؤجر والمستأجر:
- هوية وطنية (للمواطنين) أو إقامة (للمقيمين) سارية المفعول.
- حساب مفعل ونشط في منصة “أبشر” لإتمام عملية التوثيق.
- رقم جوال مسجل في “أبشر” لاستلام رموز التحقق.
متطلبات الوسيط العقاري (إذا وُجد):
- أن يكون مواطناً سعودياً.
- أن يمتلك سجلاً تجارياً ساري الصلاحية يتضمن نشاط “إدارة وتأجير العقارات المملوكة أو المؤجرة”.
- أن يكون مسجلاً رسمياً في شبكة إيجار.
خطوات تسجيل الدخول وتوثيق عقد إيجار خطوة بخطوة
إن عملية توثيق عقد الإيجار عبر المنصة تتم بسلاسة عند اتباع الخطوات الصحيحة، قمنا بدمج خطوات تسجيل الدخول وإنشاء العقد في دليل واحد متكامل لتسهيل الأمر عليك.
الخطوة الأولى: الدخول إلى منصة إيجار
- توجه إلى الموقع الرسمي لمنصة إيجار عبر الرابط المباشر: من هنا.
- من الصفحة الرئيسية، اضغط على زر “تسجيل الدخول”.
- أدخل اسم المستخدم (رقم الهوية/الإقامة) وكلمة المرور الخاصة بك.
- إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك التسجيل كمؤجر أو مستأجر عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد باستخدام بيانات حسابك في أبشر.
الخطوة الثانية: إنشاء عقد إيجار جديد
- بعد تسجيل الدخول، اختر “عقود الإيجار” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على خيار “تسجيل عقد إيجار”.
- إدخال بيانات المستأجر: قم بإدخال رقم هوية المستأجر وتاريخ ميلاده، وستقوم المنصة بالتحقق من البيانات آلياً.
- إدخال بيانات العقار: حدد نوع العقار (سكني/تجاري) وأدخل تفاصيله بدقة، مثل رقم الصك وعنوان العقار، كنصيحة عملية: الخطأ الأكثر شيوعاً هو عدم تطابق بيانات العقار مع الصك، لذا تأكد من دقتها لتجنب رفض العقد.
- تعبئة بيانات العقد: حدد مدة العقد، قيمة الإيجار السنوي، وطريقة الدفع (شهري، ربع سنوي، إلخ)، قم بتضمين أي رسوم إضافية مثل فواتير المياه أو الكهرباء إذا تم الاتفاق على ذلك.
الخطوة الثالثة: إرسال العقد للتوثيق عبر أبشر
- بعد مراجعة جميع البيانات والتأكد من صحتها، اضغط على زر “إرسال العقد للتوثيق”.
- سيتم إرسال إشعار إلى الطرف الآخر (المستأجر أو المؤجر) لمراجعة العقد وقبوله عبر منصة أبشر.
- يجب على الطرف الآخر الدخول إلى حسابه في أبشر، ومن قائمة “خدماتي” اختيار “وزارة الإسكان” ثم “توثيق عقود الإيجار” والموافقة على العقد.
- بمجرد موافقة الطرفين، يصبح العقد موثقاً ورسمياً.
إدارة عقدك بعد التوثيق: التجديد، الإلغاء، والطباعة
توفر منصة إيجار أدوات سهلة لإدارة عقدك طوال مدته، إليك أهم الإجراءات التي قد تحتاجها:
كيفية تجديد عقد الإيجار
عند اقتراب انتهاء مدة العقد، يمكن للمؤجر الدخول إلى حسابه، واختيار العقد المراد تجديده، ثم الضغط على “طلب تجديد”، بعد مراجعة البيانات وتحديثها إذا لزم الأمر، يتم إرسال طلب التجديد للمستأجر للموافقة عليه بنفس آلية التوثيق الأولى.
طريقة إلغاء (إنهاء) العقد
لإنهاء العقد قبل انتهاء مدته (بناءً على اتفاق الطرفين)، يمكن لأحد الأطراف الدخول إلى قائمة “عقود الإيجار”، اختيار العقد، ثم الضغط على “إنهاء عقد الإيجار” وتحديد السبب، يتطلب الأمر موافقة الطرف الآخر لإتمام عملية الإنهاء.
طباعة نسخة من العقد الموثق
يمكنك في أي وقت الحصول على نسخة رقمية (PDF) من عقدك الموثق، من قائمة “عقود الإيجار”، اختر العقد المطلوب ثم اضغط على “عرض” أو “تحميل العقد” لطباعته أو حفظه على جهازك.
الرسوم وتطبيق إيجار للهواتف الذكية
رسوم تسجيل وتجديد العقد
تفرض منصة إيجار رسوماً رمزية على تسجيل العقد لأول مرة أو عند تجديده، تبلغ قيمة الرسوم 125 ريالاً سعودياً للعقد السكني، ويقوم المؤجر بسدادها عبر حسابه في المنصة.
تطبيق إيجار
لتسهيل الوصول إلى خدماتك، يمكنك تحميل تطبيق “إيجار” الرسمي الذي يوفر معظم الميزات الموجودة على الموقع، مما يتيح لك إدارة عقودك من أي مكان.
أسئلة شائعة حول منصة إيجار
ماذا يحدث إذا رفض الطرف الآخر توثيق العقد في أبشر؟
إذا لم يوافق أحد الطرفين على العقد خلال الفترة المحددة، يتم إلغاء طلب التوثيق تلقائياً، ويعتبر العقد كأن لم يكن، يجب التواصل مع الطرف الآخر لمعرفة سبب الرفض وتصحيح أي بيانات قبل إعادة إرساله.
هل يعتبر عقد إيجار الموثق سنداً تنفيذياً؟
نعم، يعتبر عقد إيجار الموثق عبر المنصة سنداً تنفيذياً معتمداً لدى قضاء التنفيذ، مما يعني أنه يمكن استخدامه مباشرة في المحكمة للمطالبة بالحقوق (مثل الإيجارات المتأخرة) دون الحاجة إلى دعوى قضائية مطولة.
هل يمكنني تسجيل عقد إيجار تجاري عبر المنصة؟
نعم، تدعم منصة إيجار تسجيل وتوثيق كل من العقود السكنية والتجارية بنفس الآلية والخطوات المذكورة.