ما هي منصة قوى ولماذا هي ضرورية لأصحاب الأعمال؟
تعتبر منصة قوى البوابة الرقمية الموحدة التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وهي بمثابة العمود الفقري لإدارة أي منشأة في القطاع الخاص السعودي، تم تصميمها لتبسيط وأتمتة كافة الإجراءات المتعلقة بالموظفين والعمليات الحكومية، مما يمنح أصحاب الأعمال القدرة على إدارة منشآتهم بكفاءة عالية والامتثال للأنظمة بكل سهولة، بدلاً من التعامل مع جهات متعددة، توفر قوى واجهة مركزية لإنجاز كل شيء من تأسيس المنشأة وحتى إدارة العقود والتأشيرات.
الخطوات الأولى: تأسيس وإدارة بيانات منشأتك
تمثل هذه المرحلة حجر الأساس لوجودك الرقمي على المنصة، تتيح لك قوى إنجاز كافة المعاملات التأسيسية إلكترونياً، مما يوفر وقتاً وجهداً كان يُهدر في السابق على الإجراءات الورقية التقليدية.
1، تسجيل منشأة جديدة
هي بوابتك لبدء نشاطك التجاري بشكل رسمي، تُمكّنك الخدمة من تحديد نوع الكيان (مؤسسة فردية، شركة) واختيار النشاط التجاري، ومن ثم استكمال البيانات الأساسية التي تمنح منشأتك هوية اعتبارية معتمدة لدى كافة الجهات الحكومية.
- نصيحة من خبير: قبل البدء بعملية التسجيل، تأكد من تجهيز جميع الوثائق الرسمية مثل السجل التجاري وبيانات النفاذ الوطني الموحد (أبشر)، هذا الإعداد المسبق يضمن لك تجربة تسجيل سريعة وسلسة دون أي عوائق.
2، تعديل بيانات المنشأة
تتغير ظروف العمل باستمرار، وتوفر لك قوى المرونة اللازمة لتحديث بيانات منشأتك بسهولة، سواء كنت ترغب في تغيير عنوان النشاط، أو تحديث معلومات المالكين، أو تعديل نوع النشاط التجاري، يمكنك إنجاز كل ذلك إلكترونياً بضغطة زر.
3، إلغاء المنشأة
عندما تقرر إنهاء نشاطك التجاري، تضمن لك خدمة “إلغاء المنشأة” إتمام العملية بشكل نظامي وسليم، تعمل الخدمة على شطب الكيان التجاري وفصل ارتباطه بالجهات الحكومية، مما يضمن عدم ترتب أي التزامات قانونية مستقبلية عليك.
إدارة الموظفين والعقود: قلب عملياتك التشغيلية
تعد إدارة الموارد البشرية من أكثر المهام حساسية لأي صاحب عمل، تقدم قوى مجموعة متكاملة من الأدوات التي تحول هذه المهمة المعقدة إلى عملية منظمة وموثقة بالكامل.
توثيق وتعديل عقود العمل
إنشاء عقد عمل موثق عبر قوى هو الطريقة النظامية الوحيدة لضمان حقوق الطرفين (صاحب العمل والموظف)، يمكنك إنشاء عقود جديدة تتضمن كافة التفاصيل (الراتب، المسمى الوظيفي، مدة العقد)، وتعديل العقود القائمة، أو إنهاؤها بشكل رسمي عند انتهاء العلاقة التعاقدية.
إصدار التأشيرات ونقل خدمات العمالة
توفر المنصة مساراً إلكترونياً بالكامل لتعزيز قوة العمل في منشأتك:
- إصدار تأشيرات العمل: يمكنك تقديم طلبات الحصول على تأشيرات عمل جديدة بناءً على حجم نشاطك وحاجتك الفعلية، وتتم معالجة الطلب آلياً.
- نقل خدمات العمالة: تتيح لك الخدمة نقل موظف من منشأة أخرى إلى منشأتك (أو العكس) ضمن إطار قانوني واضح، شريطة موافقة العامل والتأكد من عدم وجود أي مخالفات.
إدارة رخص العمل والمقابل المالي
تسهل قوى عملية إصدار وتجديد رخص العمل للموظفين الوافدين، بالإضافة إلى إدارة الفواتير المجمعة للمقابل المالي وسدادها إلكترونياً، مما يساعدك على تتبع التزاماتك المالية بدقة وتجنب أي غرامات تأخير.
الامتثال والخدمات الحكومية: كل ما تحتاجه في مكان واحد
أحد أكبر التحديات التي تواجه أصحاب الأعمال هو ضمان الامتثال المستمر للأنظمة الحكومية المتغيرة، تعمل قوى كشريك لك في هذا الجانب، حيث توفر أدوات لمراقبة وتحسين مستوى امتثال منشأتك.
لوحة معلومات الامتثال
تقدم المنصة لوحة معلومات تفاعلية (Dashboard) تعرض لك “مستوى امتثال المنشأة” بناءً على عدة معايير تحددها الوزارة، مثل الالتزام ببرنامج حماية الأجور وتوثيق العقود، رؤية الخبير: الحفاظ على نسبة امتثال عالية ليس مجرد إجراء روتيني، بل هو مفتاح للحصول على خدمات الوزارة بشكل أسرع والاستفادة من مزايا مثل إصدار التأشيرات الفوري.
التقارير والشهادات الرسمية
يمكنك عبر قوى إصدار تقارير مفصلة عن منشأتك وموظفيك، بالإضافة إلى استخراج شهادات رسمية مثل “شهادة السعودة”، والتي تعتبر متطلباً أساسياً في العديد من التعاملات الحكومية والمناقصات.
كيفية التسجيل في منصة قوى (للأفراد وأصحاب الأعمال)
عملية التسجيل مصممة لتكون بسيطة وآمنة، وتتم عبر الربط مع بياناتك في النفاذ الوطني الموحد لضمان التحقق من هويتك:
- توجه إلى الموقع الرسمي لمنصة قوى.
- اختر “تسجيل الدخول” ثم “تسجيل حساب جديد”.
- أدخل رقم الهوية الوطنية أو الإقامة وتاريخ الميلاد.
- سيتم توجيهك إلى منصة النفاذ الوطني الموحد (أبشر) للتحقق من هويتك.
- بعد التحقق، سيتم إرسال رمز تحقق إلى جوالك المسجل في أبشر.
- أدخل الرمز، ثم قم بتعبئة البيانات المطلوبة مثل البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
- بمجرد إتمام هذه الخطوات، يصبح حسابك فعالاً وجاهزاً لإدارة منشآتك أو الوصول لخدماتك كفرد.
أسئلة شائعة حول خدمات قوى لأصحاب الأعمال
هل يمكنني إدارة أكثر من منشأة من خلال حساب واحد في قوى؟
نعم، إذا كنت مفوضاً على عدة منشآت، يمكنك التنقل بينها وإدارتها جميعاً من خلال حسابك الشخصي الواحد في منصة قوى.
ما الفرق بين منصة قوى ومنصة مدد؟
منصة قوى هي المنصة الشاملة لإدارة علاقة المنشأة مع وزارة الموارد البشرية (العقود، التأشيرات، رخص العمل، الامتثال)، بينما منصة مدد متخصصة بشكل أساسي في إدارة الرواتب والأجور وتوثيق عمليات الدفع عبر البنوك (نظام حماية الأجور).
كيف يمكنني التأكد من أن عقدي موثق بشكل صحيح في قوى؟
يمكن لكل من صاحب العمل والموظف الدخول إلى حسابه في قوى والتحقق من حالة العقد، العقد الموثق يظهر كـ “ساري” ويمكن تحميل نسخة إلكترونية منه في أي وقت.
ماذا أفعل إذا واجهت مشكلة تقنية أثناء استخدام المنصة؟
توفر منصة قوى قنوات متعددة للدعم الفني، بما في ذلك مركز الاتصال الموحد والنماذج الإلكترونية لتقديم الشكاوى أو الاستفسارات مباشرة من داخل حسابك.