كيفية الاستعلام عن رقم الصك القديم إلكترونياً
قبل البدء بعملية التحويل، قد تحتاج إلى معرفة أو تأكيد رقم صكك العقاري القديم، أتاحت وزارة العدل السعودية عبر منصة ناجز الرقمية طريقة سهلة للاستعلام عن بيانات الصكوك المسجلة، وهي الخطوة الأولى والأساسية لضمان دقة المعلومات قبل تحديثها.
- الدخول إلى منصة ناجز: توجه مباشرة إلى بوابة ناجز الإلكترونية الرسمية.
- تسجيل الدخول: استخدم حسابك في النفاذ الوطني الموحد (نفس بيانات أبشر) للدخول إلى المنصة.
- اختيار الخدمات الإلكترونية: من القائمة الرئيسية، انتقل إلى قسم “الخدمات الإلكترونية”.
- خدمات العقارات: اختر أيقونة “العقارات” للوصول إلى الخدمات المتعلقة بالملكية العقارية.
- الاستعلام عن الصكوك العقارية: ابحث عن خدمة “الاستعلام عن الصكوك العقارية” واضغط عليها.
- إدخال البيانات: سيُطلب منك إدخال رقم هوية المالك ورقم الصك إذا كنت تعرفه، إذا لم تكن تعرف الرقم، يمكنك استعراض الصكوك المسجلة باسمك مباشرة بعد تسجيل الدخول في قسم “عقاراتي”.
- عرض التفاصيل: سيعرض النظام قائمة بالصكوك المسجلة وتفاصيلها الكاملة، بما في ذلك رقم الصك، تاريخه، وموقعه، مما يتيح لك التأكد من جميع البيانات.
الدليل العملي لتحويل الصك القديم (الورقي) إلى إلكتروني
أصبح تحويل الصك الورقي إلى صك إلكتروني حديث إجراءً ضرورياً لتوثيق الملكيات العقارية وحمايتها، تتم العملية بالكامل عبر منصة ناجز، وتضمن لك الاستفادة من كافة الخدمات العدلية الرقمية بسهولة، اتبع هذا الدليل المفصل لإتمام العملية بنجاح.
الخطوة الأولى: تجهيز المتطلبات الأساسية
قبل البدء، تأكد من توفر المتطلبات التالية لضمان قبول طلبك دون تأخير، كنصيحة من خبير، الخطأ الأكثر شيوعاً الذي يؤدي لرفض الطلبات هو عدم وضوح المرفقات أو نقصها.
- أصل الصك الورقي: يجب أن يكون الصك ساري المفعول وغير مسجل مسبقاً في النظام الإلكتروني.
- هوية المالك: يجب أن يكون مقدم الطلب هو المالك المسجل في الصك أو وكيله الشرعي بوكالة سارية تخوله القيام بذلك.
- صورة واضحة للصك: قم بتصوير الصك من الأمام والخلف بصورة ملونة عالية الدقة (يفضل استخدام ماسح ضوئي Scanner)، تأكد من أن جميع الأختام والتفاصيل مقروءة بوضوح.
- حساب في النفاذ الوطني الموحد: عملية الدخول وتوثيق الطلب تتم من خلاله.
الخطوة الثانية: تقديم طلب تحديث الصك عبر ناجز
- الدخول إلى خدمة تحديث الصكوك: توجه إلى منصة ناجز وقم بتسجيل الدخول.
- اختيار الخدمة: من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “العقارات”، ثم انقر على خدمة “تحديث وتعديل صك عقاري”.
- الموافقة على الشروط: اقرأ التعهد والإقرار بصحة البيانات المدخلة ثم وافق عليها للمتابعة.
- تقديم طلب جديد: اضغط على أيقونة “تقديم طلب جديد” لبدء عملية التحديث.
- تعبئة بيانات مقدم الطلب والصك: سيقوم النظام بعرض بياناتك تلقائياً، قم بإدخال بيانات الصك المطلوبة بدقة، وتشمل: رقم الصك، تاريخه، ومصدره (كتابة العدل التي أصدرته).
- إضافة بيانات العقار: أدخل تفاصيل العقار كما هي مدونة في الصك الورقي، مثل اسم الحي، رقم القطعة، ورقم المخطط.
- إرفاق المستندات: هذه هي الخطوة الأهم، قم برفع صورة الصك الواضحة (الوجهين الأمامي والخلفي) في الخانة المخصصة للمرفقات.
- المراجعة والإرسال: راجع جميع البيانات التي أدخلتها بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء، ثم اضغط على زر “إرسال الطلب”.
بعد إرسال الطلب، ستحصل على رقم مرجعي يمكنك استخدامه لمتابعة حالة طلبك عبر منصة ناجز، تستغرق المراجعة عادةً عدة أيام عمل، وسيتم إشعارك عند اكتمال التحديث بنجاح.
ماذا لو كان الصك مفقوداً أو تالفاً؟
في حال فقدان الصك الأصلي أو تلفه، لا يمكنك استخدام خدمة “تحديث الصك”، بدلاً من ذلك، يجب عليك أولاً تقديم طلب “إصدار صك بدل مفقود/تالف” عبر منصة ناجز أيضاً، بعد صدور الصك البديل، والذي سيكون إلكترونياً بشكل تلقائي، لن تحتاج إلى إجراء خطوات التحديث.
أبرز مزايا الصك العقاري الإلكتروني
التحول إلى الصك الإلكتروني ليس مجرد إجراء روتيني، بل هو نقلة نوعية توفر للمالكين العديد من المزايا التي تعزز الأمان والكفاءة:
- موثوقية وأمان أعلى: يحد من عمليات التزوير والتلاعب بشكل شبه كامل بفضل ربطه المباشر مع الأنظمة الحكومية.
- سهولة الوصول والاستخدام: يمكنك الاطلاع على صكك أو طباعته أو مشاركته إلكترونياً في أي وقت ومن أي مكان.
- سرعة في الإجراءات: يسهل عمليات البيع والشراء والرهن العقاري، حيث يمكن للجهات المعنية التحقق من صحة الصك بشكل فوري.
- لا مجال للضياع أو التلف: يتم حفظه بشكل آمن في قواعد بيانات وزارة العدل، مما يغنيك عن القلق من فقدان النسخة الورقية.
الأسئلة الشائعة (FAQs)
كم من الوقت يستغرق تحويل الصك القديم إلى إلكتروني؟
تختلف مدة المراجعة حسب ضغط العمل لدى كتابات العدل، ولكنها تتراوح عادةً بين يومي عمل إلى أسبوع في معظم الحالات.
هل توجد رسوم لخدمة تحديث الصك إلى إلكتروني؟
لا، خدمة تحديث الصكوك العقارية عبر منصة ناجز هي خدمة مجانية بالكامل تقدمها وزارة العدل.
ماذا أفعل إذا تم رفض طلب تحديث الصك الخاص بي؟
في حال تم رفض الطلب، ستوضح لك المنصة سبب الرفض (مثل عدم وضوح المرفقات أو وجود خطأ في البيانات)، يمكنك تصحيح الخطأ وإعادة تقديم الطلب مرة أخرى.
كيف يمكنني طباعة الصك الإلكتروني بعد تحديثه؟
بعد الموافقة على طلبك، يمكنك الدخول إلى منصة ناجز، والذهاب إلى قسم “عقاراتي”، واختيار “استعراض الصكوك”، ومن هناك يمكنك عرض الصك بصيغة PDF وطباعته مباشرة.