لماذا يعتبر توثيق المؤهل في “مسار” خطوة إلزامية؟
يُعد توثيق المؤهل العلمي عبر منصة مسار إجراءً إلزاميًا لجميع موظفي القطاع الحكومي في المملكة العربية السعودية، هذه الخطوة ليست مجرد تحديث روتيني للملف الشخصي، بل هي أساس لجميع الإجراءات الوظيفية المستقبلية مثل الترقيات، الإيفاد، النقل، وأي معاملة إدارية تعتمد على الدرجة العلمية، بالتكامل مع نظام فارس، تضمن هذه العملية أن تكون بياناتك الأكاديمية معتمدة ومطابقة للسجلات الرسمية، مما يعزز ملفك المهني ويمنع أي تأخير أو تعقيدات قد تنشأ بسبب بيانات غير محدّثة.
خطوات توثيق المؤهل العلمي عبر منصة مسار (بالتفصيل)
لتضمن قبول طلبك بسرعة وسلاسة، اتبع هذه الخطوات بدقة لتوثيق مؤهلك العلمي الجديد أو القائم عبر البوابة الرقمية لمنصة مسار:
- الوصول إلى المنصة: ابدأ بالدخول إلى الموقع الرسمي لـ منصة مسار الرقمية.
- تسجيل الدخول: استخدم بيانات حسابك (اسم المستخدم وكلمة المرور) أو اختر تسجيل الدخول الموحد عبر النفاذ الوطني الموحد لسهولة الوصول.
- الانتقال للبيانات الوظيفية: من القائمة الرئيسية لحسابك، اختر قسم “بياناتي الوظيفية”.
- بدء طلب جديد: داخل صفحة بياناتك، ابحث عن خيار “إنشاء طلب” وانقر عليه لبدء عملية التوثيق.
- إدخال بيانات المؤهل: سيُطلب منك تعبئة حقول تفصيلية حول مؤهلك العلمي، تأكد من إدخال المعلومات التالية بدقة تامة:
- اسم الجهة التعليمية (الجامعة أو الكلية).
- تاريخ التخرج الدقيق.
- نوع المؤهل (بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه).
- التخصص العام والدقيق.
- مراجعة البيانات: بعد الإدخال، سيظهر لك تقرير فوري يعرض جميع بياناتك الوظيفية المحدثة مع المؤهل الجديد، راجع كل معلومة بعناية.
- الموافقة والإرسال: قم بقراءة الشروط والأحكام والموافقة عليها، ثم انقر على زر “إرسال الطلب”.
نصيحة خبير: تجنب الأخطاء الشائعة عند رفع الطلب
الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يؤدي إلى رفض الطلب هو عدم تطابق البيانات المدخلة مع الوثيقة الرسمية، قبل الإرسال، تحقق مرة أخرى من تطابق تاريخ التخرج واسم التخصص حرفيًا كما هو مكتوب في شهادتك، أي اختلاف بسيط قد يتسبب في تأخير معاملتك لأسابيع.
كيفية تحديث ومطابقة بياناتك بين نظام فارس ومنصة مسار
لضمان أن تكون إجراءاتك الإدارية، خاصة المتعلقة بالترقية، سليمة، من الضروري التأكد من تطابق بياناتك المسجلة في نظام فارس مع تلك الموثقة في منصة مسار، وزارة التعليم وفرت أداة مخصصة لهذا الغرض.
- تسجيل الدخول إلى فارس: ادخل إلى نظام الخدمة الذاتية فارس باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- الوصول لصلاحية بياناتي: من القائمة الرئيسية، اختر “صلاحية بياناتي”.
- بدء المقارنة: توجه إلى خيار “المقارنة بين فارس ومسار” من القائمة الجانبية.
- تحليل البيانات: ستظهر لك واجهة تقارن بياناتك في النظامين جنبًا إلى جنب، ركز على العناصر الهامة مثل:
- المسمى الوظيفي.
- المرتبة والدرجة الوظيفية.
- تاريخ التعيين وتاريخ المباشرة.
- تحديد الاختلافات: النظام يسهل عليك ملاحظة أي اختلافات، في حال وجود عدم تطابق، يجب عليك مباشرة تحديث بياناتك في نظام فارس لتتوافق مع منصة مسار التي تعتبر المرجع الأحدث.
تحديث البيانات الشخصية الأساسية في نظام فارس
إذا احتجت إلى تعديل معلوماتك الشخصية الأساسية (مثل تغيير الاسم، البريد الإلكتروني، أو تاريخ الميلاد)، يمكنك القيام بذلك بسهولة عبر نظام فارس باتباع الخطوات التالية:
- بعد تسجيل الدخول إلى نظام فارس، اختر صلاحية “بياناتي” من القائمة.
- انقر على خيار “البيانات الشخصية” للوصول إلى معلوماتك.
- قم بتعديل الحقول المطلوبة (الاسم الرباعي، الجنس، تاريخ الميلاد، البريد الإلكتروني).
- بعد التأكد من دقة التعديلات، انقر على زر “تطبيق” لحفظ التغييرات بشكل نهائي.
أسئلة شائعة حول توثيق المؤهلات والبيانات الوظيفية
ماذا يحدث بعد إرسال طلب توثيق المؤهل في مسار؟
بعد إرسال الطلب، يتم توجيهه إلكترونيًا إلى مسؤول الموارد البشرية في جهة عملك لمراجعته واعتماده، يمكنك متابعة حالة الطلب (تحت الإجراء، معتمد، مرفوض) من خلال قسم “طلباتي” في منصة مسار.
تم رفض طلب توثيق المؤهل، ما هو الإجراء التالي؟
في حال تم رفض طلبك، ستوضح المنصة سبب الرفض (مثال: وثيقة غير واضحة، بيانات غير متطابقة)، يجب عليك تصحيح الخطأ المذكور وإعادة تقديم الطلب من جديد بنفس الخطوات السابقة.
هل مطابقة البيانات بين فارس ومسار إجبارية؟
نعم، تعتبر المطابقة ضرورية جدًا، عدم تطابق البيانات قد يؤدي إلى استبعادك من حركات الترقية أو تأخير أي معاملة إدارية تتطلب التحقق من صحة بياناتك الوظيفية بين النظامين.
كم يستغرق اعتماد المؤهل في منصة مسار؟
تختلف مدة المراجعة والاعتماد بناءً على الإجراءات الداخلية في جهة عملك، ولكنها في العادة تستغرق من بضعة أيام عمل إلى أسبوعين، إذا طالت المدة، يُنصح بمراجعة قسم الموارد البشرية لديك مباشرة.