الشروط الأساسية لتقديم طلب زيارة عائلية للمقيمين
قبل البدء في رحلة استقدام عائلتك إلى المملكة، من الضروري التأكد من استيفائك للشروط التي حددتها وزارة الخارجية السعودية، هذه الشروط تضمن سلاسة العملية وتزيد من فرص قبول طلبك، إليك قائمة واضحة بالشروط المطلوبة:
- صلاحية الإقامة: يجب أن تكون إقامة المقيم (مقدم الطلب) سارية المفعول لمدة لا تقل عن 90 يوماً عند تقديم الطلب.
- نوع الإقامة: الطلب متاح للمقيمين الحاملين لـ “إقامة عمل” فقط، ولا يشمل المرافقين.
- درجة القرابة: تقتصر الزيارة على الأقارب من الدرجة الأولى فقط، وهم: (الزوج/الزوجة، الأبناء، الوالدين).
- صلاحية جواز السفر: يجب أن يكون جواز سفر الزائر ساري المفعول لمدة لا تقل عن 6 أشهر، مع وجود صفحات فارغة كافية.
- مطابقة البيانات: يجب أن تتطابق جميع البيانات المدخلة في الطلب الإلكتروني مع البيانات الموجودة في جوازات السفر الرسمية.
نصيحة من خبير: الخطأ الأكثر شيوعاً هو عدم تطابق المهنة المذكورة في الإقامة مع المهن المسموح لها بالاستقدام، تأكد من أن مهنتك ليست من المهن الفردية (مثل سائق خاص أو عامل منزلي) قبل البدء.
المستندات المطلوبة: قائمة تحقق قبل البدء
تجهيز المستندات الصحيحة مسبقاً يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد، اعتبر هذه القائمة بمثابة خريطة طريق لك لجمع كل ما تحتاجه:
مستندات خاصة بمقدم الطلب (المقيم):
- صورة واضحة من الإقامة سارية المفعول.
- خطاب تعريف بالراتب من جهة العمل (الكفيل)، ويجب أن يكون مصدقاً من الغرفة التجارية.
- صورة من جواز سفر المقيم.
- أصل وصورة من عقد الزواج (في حالة استقدام الزوجة) أو شهادات ميلاد الأبناء (في حالة استقدامهم).
مستندات خاصة بالزائرين:
- صورة واضحة من جواز سفر كل زائر.
- صورة شخصية حديثة لكل زائر بخلفية بيضاء (مقاس 4×6 سم).
خطوات تقديم طلب زيارة عائلية عبر منصة التأشيرات (خطوة بخطوة)
أصبحت عملية التقديم إلكترونية بالكامل لتسهيل الإجراءات، اتبع هذه الخطوات بدقة لضمان تقديم طلبك بنجاح:
-
- الدخول إلى المنصة: توجه إلى منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية.
- اختيار الخدمة: من قائمة “خدمات المواطنين والمقيمين”، اختر خدمة “طلب زيارة عائلية للمقيمين”.
- تعبئة البيانات: قم بتعبئة نموذج الطلب الإلكتروني بكافة بياناتك الشخصية وبيانات الزائرين المطلوبين بدقة متناهية.
- الموافقة على التعهد: اقرأ الشروط والأحكام جيداً ثم وافق على التعهد بصحة البيانات المدخلة.
- حفظ الطلب: بعد إكمال البيانات، قم بحفظ الطلب، سيظهر لك نموذج الطلب كاملاً مع رقم مرجعي.
- الطباعة والتصديق: قم بطباعة النموذج وتوقيعه، ثم يجب تصديقه إلكترونياً من جهة عملك (الكفيل) عبر الغرفة التجارية.
رؤية هامة: بعد الإرسال، ستحصل على رقم طلب، احتفظ بهذا الرقم جيداً فهو مفتاحك لمتابعة حالة الطلب لاحقاً، ولا يمكن الاستعلام بدونه.
ما بعد التقديم: الاستعلام عن الطلب وسداد الرسوم
بمجرد تصديق الطلب، يدخل في مرحلة المراجعة، يمكنك متابعة حالته وسداد الرسوم عند الموافقة النهائية.
كيفية الاستعلام عن حالة الطلب
-
-
- ادخل إلى منصة التأشيرات الإلكترونية مرة أخرى.
- اختر أيقونة “استعلام عن طلب مقدم”.
- حدد “نوع الاستعلام” واختر “طلب تأشيرة”.
- أدخل “رقم الطلب” الذي احتفظت به و”رقم السجل” (رقم إقامتك).
- أدخل رمز التحقق المرئي ثم اضغط “استعلام” لعرض حالة الطلب (تحت الإجراء، تم التصديق، رفض).
-
الرسوم المتوقعة للزيارة العائلية
بعد صدور الموافقة على الطلب (ظهور مستند التأشيرة)، يتوجب على الزائر سداد الرسوم عبر أحد مكاتب خدمات التأشيرات المعتمدة في بلده، تتغير الرسوم بناءً على مدة الزيارة وقد تشمل:
-
-
- رسوم التأشيرة: تحددها السفارة السعودية وتختلف من دولة لأخرى.
- رسوم التأمين الطبي: إلزامي لجميع الزائرين ويغطي فترة الإقامة في المملكة.
- رسوم إضافية: رسوم مكتب الخدمات (مثل تسهيل أو VFS).
-
تمديد تأشيرة الزيارة: الإجراءات والشروط
يمكن تمديد تأشيرة الزيارة العائلية قبل انتهائها بسبعة أيام، يتم ذلك إلكترونياً عبر منصة “أبشر” الخاصة بالمستضيف (المقيم).
-
-
- الدخول إلى حسابك في منصة أبشر أفراد.
- من قائمة “خدماتي”، اختر “خدمات” ثم “الجوازات”.
- اختر خدمة “تمديد تأشيرة زيارة”.
- أدخل البيانات المطلوبة للزائر (رقم الحدود).
- سدد رسوم التمديد (عادة 100 ريال سعودي) عبر نظام سداد.
- تأكد من وجود تأمين طبي ساري المفعول للزائر يغطي فترة التمديد.
- قم بتأكيد الطلب.
-
أسئلة شائعة حول طلب الزيارة العائلية
ما هي المهن التي يحق لها تقديم طلب زيارة عائلية؟
بشكل عام، جميع المهن الفنية والإدارية والعليا (مثل مهندس، طبيب، محاسب، مدير) مسموح لها، المهن العمالية والفردية (مثل عامل، سائق خاص) غالباً ما يتم رفض طلباتها.
كم يستغرق الرد على طلب الزيارة العائلية؟
بعد تصديق الطلب من الغرفة التجارية، تستغرق المراجعة في وزارة الخارجية عادة من 3 إلى 7 أيام عمل، قد تزيد المدة في بعض الحالات.
هل يمكن استقدام الأخ أو الأخت في الزيارة العائلية؟
لا، نظام الزيارة العائلية للمقيمين يقتصر حالياً على الأقارب من الدرجة الأولى (الوالدين، الزوج/الزوجة، والأبناء) فقط.
ماذا أفعل إذا تم رفض طلبي؟
في حال الرفض، لن يتم توضيح السبب غالباً، يمكنك مراجعة البيانات التي أدخلتها والتأكد من استيفاء كافة الشروط، ثم المحاولة مرة أخرى بعد فترة.