دليل 2025 لحجز موعد زيارة عائلية عبر تسهيل السعودية (VFS Tasheel): الخطوات، الأوراق، والرسوم

1، الحصول على موافقة طلب الزيارة من وزارة الخارجية

الخطوة الأولى تبدأ من داخل المملكة العربية السعودية، حيث يقوم المقيم (المستضيف) بتقديم طلب زيارة عائلية عبر منصة التأشيرات بوزارة الخارجية، بعد الموافقة على الطلب، يتم إصدار وثيقة إلكترونية تسمى “مستند تأشيرة” تحتوي على رقم طلب خاص، هذا الرقم هو مفتاحك لإكمال الخطوات التالية.

2، سداد رسوم التأشيرة والتأمين عبر منصة إنجاز

بعد صدور “مستند التأشيرة”، يجب على الزائر الدخول إلى منصة “إنجاز” لتعبئة النموذج الإلكتروني وسداد الرسوم المقررة للتأشيرة والتأمين الصحي، بعد الدفع، ستحصل على إيصال إنجاز، وهو مستند أساسي ستحتاجه عند تقديم أوراقك في مركز تسهيل.

3، تجهيز قائمة المستندات المطلوبة

تأكد من جمع كافة الأوراق والمستندات المطلوبة قبل حجز الموعد لتجنب أي مشاكل، القائمة الأساسية تشمل:

• جواز السفر الأصلي: يجب أن يكون سارياً لمدة لا تقل عن 6 أشهر.
• صور شخصية حديثة: صورتان (أو حسب متطلبات الدولة) بخلفية بيضاء ومقاس مناسب.
• نسخة من مستند التأشيرة: الورقة التي تم إصدارها من وزارة الخارجية السعودية.
• إيصال دفع إنجاز: إثبات سداد رسوم التأشيرة والتأمين.
• مستند إثبات صلة القرابة: مثل عقد الزواج المصدق للزوجة، أو شهادات ميلاد الأبناء المصدقة.

كيفية حجز موعد في شركة تسهيل للزيارة العائلية (بالخطوات)

بمجرد استكمال الخطوات التحضيرية، يمكنك الآن حجز موعدك عبر الموقع الرسمي لشركة VFS Tasheel، اتبع هذه الخطوات بدقة:

1. الدخول إلى الموقع الرسمي: توجه إلى البوابة الإلكترونية لشركة تسهيل عبر الرابط: vc.tasheer.com.
2. اختيار الدولة واللغة: في الصفحة الرئيسية، حدد بلد إقامتك واللغة التي تفضلها.
3. بدء حجز الموعد: من قائمة الخدمات، اختر “تحديد موعد”، قد يظهر لك تنبيه تحذيري بخصوص وسطاء غير رسميين، اضغط “حسناً” للمتابعة.
4. تحديد نوع الموعد: اختر “جديد” (New) لبدء حجز موعد جديد.
5. اختيار فئة التأشيرة: من القائمة المنسدلة، حدد “الزيارة العائلية” (Family Visit) كنوع التأشيرة.
6. تحديد المدينة والمركز: اختر المحافظة أو المدينة التي تقيم بها، ثم اختر القنصلية السعودية التي تتبعها، سيعرض لك الموقع مراكز تسهيل المتاحة في نطاقك.
7. الموافقة على الشروط: سيطلب منك الموقع الموافقة على الشروط والأحكام، بالإضافة إلى إشعار يذكرك بضرورة إكمال نموذج إنجاز قبل الحضور للموعد.
8. إدخال البيانات الشخصية: في هذه الصفحة، قم بإدخال بياناتك للتحقق: البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، رقم جواز السفر، ثم أدخل رمز التحقق الذي سيصلك عبر رسالة نصية.
9. اختيار الموعد المتاح: سيعرض لك النظام تقويماً بالمواعيد المتاحة، اختر اليوم والوقت المناسب لك.
10. تأكيد الموعد وطباعته: بعد اختيار الموعد، ستصلك رسالة تأكيد على بريدك الإلكتروني تحتوي على تفاصيل الموعد، من الضروري طباعة ورقة الموعد وإحضارها معك إلى المركز.

كم تكلفة حجز موعد في شركة تسهيل؟

من المهم التمييز بين رسوم التأشيرة التي تدفع عبر “إنجاز” ورسوم الخدمة التي تدفع في مركز “تسهيل”، رسوم حجز الموعد في تسهيل تختلف حسب نوع الخدمة والدولة، وكمثال في مصر تكون كالتالي:

• الحجز في الصالة العادية: تبلغ الرسوم حوالي 750 جنيهاً مصرياً للشخص الواحد.
• الحجز في صالة كبار الشخصيات (VIP): تبلغ الرسوم حوالي 1352 جنيهاً مصرياً للشخص، وتشمل خدمات إضافية مثل المساعدة في تعبئة النماذج ومكان انتظار مريح.

ملاحظة: هذه الأسعار قابلة للتغيير ويجب دائماً التحقق من الموقع الرسمي أو المركز نفسه للحصول على التكلفة الدقيقة.

نصائح من خبير: تجنب الأخطاء الشائعة التي تؤدي لرفض طلبك

بصفتي خبيراً في هذا المجال، لاحظت تكرار بعض الأخطاء التي تؤدي إلى تعطيل الإجراءات، إليك أهم النصائح لتجنبها:

• الخطأ الأكثر شيوعاً: الحجز المتكرر. إذا قمت بمحاولات حجز فاشلة أو متعددة باستخدام نفس رقم الجواز خلال فترة قصيرة، قد يقوم النظام بحظرك تلقائياً لمدة تصل إلى 15 يوماً، الحل: كن صبوراً ودقيقاً في إدخال بياناتك من المرة الأولى، إذا واجهت مشكلة، انتظر بضع ساعات قبل المحاولة مجدداً بدلاً من تكرارها فوراً.
• إهمال تطابق البيانات: تأكد من أن الاسم وتاريخ الميلاد ورقم الجواز في نموذج إنجاز ومستند التأشيرة وحجز الموعد متطابقة 100%، أي اختلاف بسيط قد يتسبب في رفض استقبال طلبك في المركز.
• عدم تصديق المستندات: مستندات إثبات القرابة (عقد الزواج، شهادات الميلاد) يجب أن تكون مصدقة من وزارة خارجية بلدك ومن السفارة السعودية، حسب متطلبات القنصلية، تحقق من هذا الشرط مسبقاً.
• الانتظار حتى آخر لحظة: غالباً ما تكون المواعيد محجوزة بالكامل لأسابيع قادمة، خاصة في مواسم الذروة، ابدأ في البحث عن موعد فور حصولك على موافقة وزارة الخارجية.

أسئلة شائعة حول حجز مواعيد تسهيل للزيارة العائلية

ماذا أفعل إذا لم أجد مواعيد متاحة على الموقع؟
المواعيد يتم تحديثها بشكل دوري، كنصيحة عملية، حاول التحقق من الموقع في أوقات مختلفة من اليوم، خاصة في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من الليل، حيث يتم طرح مواعيد جديدة أو مواعيد ملغاة.

هل يمكنني تعديل أو إلغاء موعدي في تسهيل؟
نعم، يتيح الموقع عادةً خيار تعديل الموعد لمرة واحدة أو إلغائه قبل فترة معينة من تاريخه (غالباً 48 ساعة)، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على موقع تسهيل واستخدم خيار “إدارة الموعد”.

هل يحتاج الأطفال الرضع إلى حجز موعد خاص بهم؟
نعم، كل فرد من أفراد العائلة، بغض النظر عن عمره، يجب أن يكون له طلب تأشيرة منفصل وموعد محجوز في تسهيل، حتى لو كان مضافاً على جواز سفر أحد الوالدين.