هل تفكر في تغيير اسمك؟ إليك الشروط الأساسية أولاً
قبل البدء في إجراءات تغيير الاسم رسميًا في المملكة العربية السعودية، حددت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب الالتزام بها لضمان قبول طلبك، فهم هذه الضوابط هو خطوتك الأولى نحو عملية سلسة وناجحة.
- قيود على الاسم الجديد: يجب أن يكون الاسم فرديًا وغير مركب (مثل: محمد صالح)، كما يُمنع استخدام الألقاب (مثل: الشريف) أو الكنى (مثل: أبو فلان).
- القبول الاجتماعي والديني: يُشترط أن يكون الاسم الجديد لائقًا من الناحية الاجتماعية، وألا يتعارض مع التعاليم الإسلامية أو العادات والتقاليد السعودية.
- فرصة واحدة فقط: كنصيحة عملية، تذكر أن نظام الأحوال المدنية يمنحك فرصة واحدة فقط لتغيير اسمك الأول، بمجرد اكتمال الإجراء، لا يمكنك التراجع أو التقديم مرة أخرى.
- استقلالية المرأة: يحق للمرأة البالغة (فوق 18 عامًا) تغيير اسمها دون الحاجة لموافقة ولي الأمر، مما يعكس استقلاليتها القانونية.
- تغيير اسم العائلة: يختلف تغيير اسم العائلة أو القبيلة تمامًا؛ حيث يتطلب إجراءات خاصة وموافقة خطية من أفراد العائلة المعنيين تتم مباشرة عبر فروع الأحوال المدنية.
المستندات المطلوبة لتغيير الاسم: جهّز أوراقك كاملة
لضمان عدم تأخير معاملتك، من الضروري تجهيز قائمة المستندات التالية بشكل مسبق، تأكد من أن جميع الوثائق سارية المفعول وواضحة.
- صورة واضحة من بطاقة الهوية الوطنية (يجب أن تكون سارية).
- صورة من سجل الأسرة (كرت العائلة).
- تعبئة نموذج رقم 203 الخاص بتعديل الاسم، وتصديقه من عمدة الحي أو مركز الشرطة.
- للمتزوجات: صورة من عقد الزواج.
- لمن هم دون 18 عامًا: موافقة خطية من ولي الأمر مع صورة من هويته الوطنية.
- إثبات عدم وجود سوابق: قد يُطلب تقديم صحيفة الحالة الجنائية (خلو سوابق) للتأكد من سجلك العدلي.
دليل إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية خطوة بخطوة
تنقسم عملية تغيير الاسم إلى مرحلتين رئيسيتين: التقديم الإلكتروني عبر منصة أبشر، ثم استكمال الإجراءات الميدانية والتصديقات اللازمة، اتبع هذه الخطوات بدقة لضمان إتمام طلبك بنجاح.
الخطوة الأولى: حجز موعد إلكتروني عبر أبشر
تبدأ جميع الإجراءات من خلال منصة أبشر، وهي البوابة الرقمية الرسمية للخدمات الحكومية في المملكة.
- الدخول إلى حسابك في منصة أبشر أفراد.
- من تبويب “مواعيد”، اختر “الأحوال المدنية”.
- قم بحجز موعد جديد، واختر خدمة “تعديل البيانات” أو “تسجيل واقعة”.
- اختر أقرب فرع للأحوال المدنية لك وحدد الوقت المناسب.
نصيحة من خبير: الخطأ الأكثر شيوعًا هو إهمال إعلان تغيير الاسم في إحدى الصحف المحلية، يجب ألا يمضي على هذا الإعلان أكثر من 30 يومًا عند تقديمك للمعاملة في مكتب الأحوال المدنية، وإلا سيتم رفض طلبك.
الخطوة الثانية: الإجراءات الميدانية والتصديقات
بعد حجز الموعد، عليك التوجه إلى فرع الأحوال المدنية في الوقت المحدد مع المستندات المطلوبة واستكمال الخطوات التالية:
- تعبئة النموذج: قم بتعبئة “نموذج رقم 203” بدقة، موضحًا اسمك القديم والجديد وسببًا مقنعًا للتغيير.
- إحضار الشهود: يجب حضور شاهدين معك للتوقيع على صحة طلبك أمام الموظف المختص.
- تصديق العمدة: قبل الذهاب لموعدك، يجب عرض النموذج على عمدة الحي الذي تقيم فيه للحصول على ختمه وتوقيعه الرسمي.
- تقديم المعاملة: في الموعد المحدد، سلّم جميع المستندات للموظف المختص الذي سيقوم بمراجعتها وإحالتها للإجراءات الداخلية.
- القرار النهائي: بعد المراجعة والتحقق، يتم إصدار القرار بالموافقة، ستحصل بعدها على وثيقة رسمية بالتغيير، ويتم تحديث بطاقة الهوية الوطنية وسجل الأسرة.
كيف تتابع حالة طلبك لتغيير الاسم؟
توفر منصة أبشر وسيلة سهلة لمتابعة حالة طلبك دون الحاجة لزيارة الفرع مرة أخرى، يمكنك الاستعلام عن حالة الطلب من خلال خدمة “الاستعلام عن طلب” المتوفرة في خدمات الأحوال المدنية داخل المنصة.
أسئلة شائعة حول تغيير الاسم في السعودية
ماذا أفعل بعد الموافقة على تغيير الاسم؟
بعد استلامك للهوية الجديدة، تقع على عاتقك مسؤولية تحديث اسمك في جميع الجهات الأخرى مثل البنوك، جواز السفر، الشهادات العلمية، شركة الكهرباء، وغيرها من الجهات التي ترتبط بها رسميًا.
هل يمكن تغيير الاسم إلى اسم أجنبي؟
لا، من الشروط الأساسية أن يكون الاسم عربيًا ومتوافقًا مع العادات والتقاليد في المملكة، الأسماء الأجنبية أو غير المألوفة عادةً ما يتم رفضها.
كم تستغرق إجراءات تغيير الاسم؟
تختلف المدة بناءً على اكتمال أوراقك وضغط العمل في فرع الأحوال المدنية، لكنها قد تستغرق من أسبوعين إلى شهر في المتوسط بعد تقديم الطلب مكتملًا.