متى يجب عليك تحديث كرت العائلة (سجل الأسرة)؟
تحديث سجل الأسرة ليس إجراءً روتينياً، بل هو خطوة ضرورية لضمان تطابق بياناتك الرسمية مع واقعك الحالي، يُصبح التحديث إلزامياً في عدة حالات تسمى “الواقعات المدنية”، والتي تؤثر بشكل مباشر على تركيبة الأسرة المسجلة، تجاهل هذا الإجراء قد يؤدي إلى تعقيدات في المعاملات الحكومية المستقبلية.
- إضافة مولود جديد: عند ولادة طفل جديد، يجب إضافته إلى سجل الأسرة لتوثيقه رسمياً.
- واقعة زواج: عند زواج أحد الأبناء المسجلين في الكرت.
- واقعة طلاق أو ترمّل: لتحديث الحالة الاجتماعية للزوجة وإصدار سجل أسرة خاص بها إذا انطبقت الشروط.
- واقعة وفاة: عند وفاة أحد أفراد الأسرة المسجلين في السجل.
نصيحة من خبير: الخطأ الأكثر شيوعاً هو تأجيل تسجيل واقعة مدنية مثل ولادة طفل، بادر بتحديث السجل فوراً بعد استلام شهادة الميلاد لتسهيل كافة الإجراءات الحكومية المتعلقة بالطفل لاحقاً، مثل استخراج جواز السفر أو التسجيل في المدارس.
خطوات حجز موعد لتحديث كرت العائلة عبر أبشر
خلافاً للاعتقاد الشائع، لا يتم تحديث بيانات كرت العائلة بالكامل عبر الإنترنت، منصة أبشر تُستخدم بشكل أساسي لحجز موعد إلزامي في أحد فروع الأحوال المدنية، حيث يتم تقديم المستندات وإتمام الإجراء بشكل شخصي، اتبع هذه الخطوات لحجز موعدك:
- الدخول إلى منصة أبشر: توجه إلى منصة أبشر أفراد وقم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- الوصول إلى المواعيد: من لوحة التحكم، اختر “مواعيد” ثم انقر على “الأحوال المدنية”.
- حجز موعد جديد: اضغط على “حجز موعد جديد” للانتقال إلى صفحة الخدمات.
- تحديد الخدمة المطلوبة: من قائمة الخدمات، اختر الخدمة التي تناسب حالتك، مثل “تسجيل واقعة ميلاد” لإضافة مولود، أو “سجل الأسرة” لتعديلات أخرى.
- اختيار الفرع والوقت: حدد المنطقة والمدينة الأقرب إليك، ثم اختر الفرع المناسب من القائمة، ستظهر لك المواعيد المتاحة بالأيام والساعات، اختر ما يناسبك.
- تأكيد الموعد: راجع تفاصيل الموعد (الخدمة، الفرع، التاريخ، والوقت)، ثم قم بتأكيد الحجز.
- طباعة تذكرة الموعد: بعد التأكيد، ستظهر لك تذكرة الموعد التي تحتوي على كافة التفاصيل ومتطلبات الحضور، قم بطباعتها أو حفظها على هاتفك لإبرازها عند زيارة الفرع.
الشروط والمستندات المطلوبة لإتمام التحديث في فرع الأحوال
بعد حجز الموعد، يجب تجهيز مجموعة من المستندات لتقديمها في فرع الأحوال المدنية، تختلف هذه المستندات قليلاً بناءً على سبب التحديث.
1، في حالة إضافة مولود جديد
- أصل سجل الأسرة (كرت العائلة): لابد من إحضار الكرت القديم لإضافة المولود عليه أو استبداله.
- أصل شهادة الميلاد: شهادة الميلاد الأصلية للمولود مع نسخة منها.
- أصل الهوية الوطنية للأب والأم: للتحقق من بيانات الوالدين.
- تذكرة الموعد الإلكتروني: التي تم حجزها عبر منصة أبشر.
2، في حالة الطلاق أو الترمّل (لإصدار سجل أسرة للأم)
- أصل صك الطلاق أو شهادة وفاة الزوج: لإثبات الحالة الاجتماعية الجديدة.
- أصل سجل الأسرة الخاص بالزوج: والذي كانت الأم مضافة فيه.
- صور شخصية حديثة: عدد (2) صورة شخصية ملونة بخلفية بيضاء ومطابقة لمواصفات الصور الرسمية.
- أصل الهوية الوطنية للأم..
رؤية إضافية: تأكد من أن جميع الوثائق الرسمية (الهوية، سجل الأسرة) سارية المفعول، أي وثيقة منتهية قد تتسبب في رفض طلبك وتلزمك بحجز موعد آخر بعد تجديدها.
ضوابط إصدار سجل أسرة خاص بالأم
تستطيع الأم السعودية الحصول على سجل أسرة خاص بها وبأبنائها في حالات محددة لضمان استقلاليتها في إنجاز المعاملات الرسمية، أهم هذه الضوابط:
- الجنسية: يجب أن تكون الأم سعودية الجنسية، وأن يكون أبناؤها سعوديين.
- الحالة الاجتماعية: أن تكون الأم مطلقة، أو أرملة، أو متزوجة من رجل غير سعودي.
- تسجيل الأبناء: يجب أن يكون لديها ابن واحد على الأقل مسجل باسمها في السجلات المدنية.
- العنوان الوطني: يجب أن يكون لديها حساب مُفعّل في البريد السعودي (سبل) وعنوان وطني مسجل وصحيح.
أسئلة شائعة حول تحديث سجل الأسرة
هل يمكن تحديث كرت العائلة بالكامل إلكترونياً دون زيارة الفرع؟
لا، حالياً لا يمكن إتمام التحديث بشكل إلكتروني كامل، منصة أبشر تُستخدم فقط لحجز الموعد اللازم لزيارة فرع الأحوال المدنية، حيث يتم تقديم الأوراق الأصلية وإتمام الإجراء يدوياً من قبل الموظف المختص.
كم تستغرق عملية إصدار الكرت المحدث بعد زيارة الفرع؟
في معظم الحالات، يتم تحديث البيانات وإصدار سجل الأسرة الجديد في نفس يوم الزيارة، وقد يستغرق الأمر دقائق معدودة بعد الوصول إلى الموظف المختص وتقديم كافة المستندات المطلوبة بشكل صحيح.
ما هي رسوم تحديث سجل الأسرة؟
خدمة تحديث سجل الأسرة (مثل إضافة مولود أو تحديث بيانات) هي خدمة مجانية ولا تفرض عليها وزارة الداخلية أي رسوم.
فقدت كرت العائلة القديم، هل يمكنني تحديث البيانات وإصدار بدل فاقد في نفس الوقت؟
نعم، يمكنك ذلك، عند حجز الموعد في أبشر، اختر خدمة “إصدار سجل أسرة بدل فاقد”، عند زيارة الفرع، أبلغ الموظف بالواقعة الجديدة التي تريد تسجيلها (مثل إضافة مولود) بالإضافة إلى طلب بدل فاقد، وسيتم دمج الإجراءين معاً.