طريقة تجديد السجل التجاري للمؤسسات إلكترونياً (خطوة بخطوة)
أصبح تجديد السجل التجاري للمؤسسات في المملكة العربية السعودية عملية رقمية بالكامل تتم خلال دقائق، لتسهيل المهمة عليك، قمنا بتلخيص الإجراءات في خطوات واضحة ومباشرة عبر منصة المركز السعودي للأعمال.
- الخطوة الأولى: الدخول إلى الخدمة: توجه مباشرة إلى خدمة “تجديد السجل التجاري” عبر المركز السعودي للأعمال.
- الخطوة الثانية: تسجيل الدخول: قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك في النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- الخطوة الثالثة: تحديد السجل: بعد الدخول، ستظهر لك قائمة بسجلاتك التجارية، اختر السجل الذي ترغب في تجديده واضغط على أيقونة “خيارات” بجانبه، ثم اختر “تجديد السجل التجاري”.
- الخطوة الرابعة: تحديد مدة التجديد: سيُطلب منك تحديد مدة التجديد المطلوبة، والتي تتراوح من سنة إلى خمس سنوات.
- الخطوة الخامسة: تأكيد البيانات: راجع جميع بيانات السجل التجاري للتأكد من صحتها، ثم قم بالإقرار على صحة البيانات والموافقة على الشروط.
- الخطوة السادسة: إرسال الطلب: بعد المراجعة، اضغط على “إرسال الطلب”، سيتم إصدار فاتورة موحدة تشمل رسوم السجل التجاري وعضوية الغرفة التجارية.
نصيحة من خبير: الخطأ الأكثر شيوعاً هو اختيار مدة تجديد لسنة واحدة عن طريق السهو، بينما كانت النية التجديد لمدة أطول، قبل إرسال الطلب، تحقق جيداً من عدد السنوات التي اخترتها لتجنب تكرار هذه العملية سنوياً.
رسوم تجديد السجل التجاري في السعودية
تختلف تكلفة تجديد السجل التجاري بناءً على نوع السجل (رئيسي أم فرعي) ونوع المنشأة (مؤسسة أم شركة)، إليك تفصيل الرسوم الأساسية:
رسوم المؤسسات الفردية
- السجل التجاري الرئيسي: 200 ريال سعودي عن كل سنة.
- السجل التجاري الفرعي: 100 ريال سعودي عن كل سنة.
- رسوم الغرفة التجارية: تضاف رسوم عضوية الغرفة التجارية وتختلف حسب درجة النشاط والمنطقة، وتبدأ عادةً من 300 ريال للمؤسسات الصغيرة.
رسوم الشركات
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة: تبلغ رسوم تجديد السجل الرئيسي 1200 ريال سنوياً، والفرعي 600 ريال سنوياً، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية.
- شركات التضامن والتوصية البسيطة: تصل رسوم تجديد السجل الرئيسي إلى 800 ريال سنوياً، والفرعي 400 ريال سنوياً.
كيفية سداد فاتورة تجديد السجل التجاري
بعد إتمام خطوات التجديد، ستصلك فاتورة سداد موحدة، يمكنك سدادها بسهولة عبر أي من القنوات البنكية المعتمدة باتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى تطبيق البنك أو الخدمة المصرفية عبر الإنترنت.
- اذهب إلى قسم “سداد الفواتير الحكومية”.
- ابحث عن المفوتر “وزارة التجارة” أو استخدم رمز المفوتر الخاص بها وهو (010).
- أدخل رقم الفاتورة التي تم إصدارها لك.
- سيظهر لك المبلغ الإجمالي، قم بتأكيد عملية الدفع.
بمجرد إتمام السداد، يتم تجديد السجل التجاري إلكترونياً بشكل فوري ويمكنك طباعة نسخة محدثة منه مباشرة من الموقع.
ماذا يحدث عند التأخر في تجديد السجل التجاري؟
إهمال تجديد السجل التجاري في موعده يعرضك لمخاطر وعقوبات، إذا انتهت صلاحية السجل ولم يتم تجديده، يتم شطبه تلقائياً من قبل وزارة التجارة بعد مرور فترة معينة، هذا قد يؤدي إلى إيقاف الخدمات الحكومية المرتبطة به، مثل حسابات المنشأة البنكية وملفات العمل والتأمينات، وقد تترتب عليه غرامات مالية عند الرغبة في إعادة تفعيله.
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق تجديد السجل التجاري إلكترونياً؟
العملية فورية، بمجرد سداد الفاتورة، يتم تحديث حالة السجل التجاري في النظام ويمكنك طباعته فوراً.
هل يمكن تجديد سجل تجاري منتهي الصلاحية؟
نعم، يمكنك تجديده بنفس الخطوات طالما لم يتم شطبه، إذا تأخرت كثيراً، قد يتطلب الأمر إجراءات إضافية أو إصدار سجل جديد.
هل أحتاج إلى أي أوراق أو مستندات للتجديد الإلكتروني؟
لا، عملية التجديد الإلكتروني لا تتطلب رفع أي مستندات، حيث يتم التحقق من البيانات بشكل آلي عبر الربط مع الجهات الحكومية الأخرى.
هل يمكنني تعديل بيانات السجل التجاري أثناء التجديد؟
لا، خدمة التجديد مخصصة لتمديد صلاحية السجل بنفس بياناته الحالية، إذا كنت ترغب في تغيير أي معلومات (مثل النشاط أو العنوان)، يجب عليك استخدام خدمة “تعديل السجل التجاري” بشكل منفصل.