إضافة الأبناء في أبشر: ما الفرق بين تسجيل مولود وإضافة تابع؟
قبل البدء بالخطوات، من الضروري فهم الخدمة التي تحتاجها بالضبط، منصة أبشر تتيح لك إضافة أبنائك بطريقتين رئيسيتين تختلفان حسب حالة الابن:
- خدمة تسجيل المواليد: مخصصة للأطفال حديثي الولادة داخل المملكة، حيث يتم من خلالها إصدار شهادة ميلاد وسجل أسرة إلكترونياً لأول مرة.
- خدمة التعريف بأفراد الأسرة: تُستخدم لتعريف الأبناء (التابعين) الموجودين مسبقاً في سجلاتك ولكنهم غير ظاهرين أو معرفين في حسابك، خصوصاً عند بلوغهم سناً معينة تتطلب خدمات إلكترونية خاصة بهم.
هذا الدليل سيغطي كلتا الحالتين بالتفصيل لمساعدتك على إنجاز معاملتك بسهولة ويسر.
الطريقة الأولى: خطوات تسجيل مولود جديد عبر أبشر
تُعد خدمة تسجيل المواليد إلكترونياً من أبرز الخدمات التي توفر الوقت والجهد، لإتمامها بنجاح، تأكد أولاً من أن المستشفى قد قام بتسجيل واقعة الولادة إلكترونياً، ثم اتبع الخطوات التالية:
- الدخول إلى حسابك في منصة أبشر أفراد.
- من القائمة الرئيسية، اختر “خدماتي” ثم “خدمات”.
- اختر قطاع “الأحوال المدنية”.
- انقر على خدمة “تسجيل المواليد”.
- ستظهر لك قائمة بأسماء المواليد الذين لم يتم تسجيلهم بعد (بناءً على بلاغات الولادة الإلكترونية)، اختر المولود الذي ترغب في تسجيله.
- أكمل البيانات المطلوبة للمولود، مثل اختيار الاسم الأول والتأكد من بيانات الأب والأم.
- نصيحة من خبير: الخطأ الأكثر شيوعاً هنا هو عدم وصول بلاغ الولادة من المستشفى، إذا لم يظهر اسم المولود، يجب التواصل مع المستشفى أولاً للتأكد من إرسال البلاغ إلكترونياً إلى نظام الأحوال المدنية.
- بعد مراجعة البيانات، قم بالموافقة على الشروط والأحكام ثم أكّد الطلب.
- سيتم إصدار شهادة الميلاد المؤقتة وسجل الأسرة المحدث، ويمكنك طلب إيصالهما إلى عنوانك الوطني عبر البريد السعودي (سبل).
الطريقة الثانية: إضافة تابع (التعريف بأفراد الأسرة)
إذا كان ابنك أو ابنتك مسجلاً مسبقاً في سجل الأسرة ولكنك تحتاج لتعريفه في نظام أبشر ليتمكن من الاستفادة من الخدمات (مثل إصدار الهوية الوطنية)، اتبع هذه الخطوات:
- سجّل الدخول إلى حسابك في أبشر أفراد.
- من “خدماتي”، اختر “خدمات”.
- توجه إلى قطاع “الأحوال المدنية”.
- ابحث عن خدمة “التعريف بفرد أسرة” واخترها.
- سيقوم النظام بعرض قائمة بالتابعين غير المعرّفين والمؤهلين للخدمة.
- اختر الابن أو الابنة التي تريد تعريفها.
- قم برفع الصورة الشخصية للتابع وفقاً للاشتراطات الموضحة من الأحوال المدنية.
- أكمل الإجراءات وقم بتأكيد الطلب.
رؤية إضافية: هذه الخدمة ضرورية جداً عند رغبة الأبناء (فوق 10 سنوات) في إصدار الهوية الوطنية، حيث يعتبر التعريف عبر حساب ولي الأمر في أبشر خطوة إلزامية قبل حجز موعد في الأحوال المدنية.
متطلبات وشروط أساسية يجب معرفتها قبل البدء
لضمان تجربة سلسة ودون أي معوقات، تأكد من استيفاء الشروط التالية قبل استخدام خدمات إضافة الأبناء:
- يجب أن يكون لديك حساب مفعل في منصة أبشر.
- لتسجيل مولود، يجب أن تكون واقعة الولادة قد حدثت داخل المملكة العربية السعودية.
- يجب أن يتم تسجيل المولود خلال 360 يوماً من تاريخ الولادة لتجنب الغرامات.
- سداد أي غرامات تأخير مسجلة مسبقاً على سجل الأب لدى الأحوال المدنية.
- وجود عنوان وطني مسجل في البريد السعودي (سبل) لاستلام الوثائق الرسمية.
الأسئلة الشائعة
ماذا أفعل إذا لم يظهر اسم المولود في خدمة تسجيل المواليد؟
يعني هذا غالباً أن المستشفى لم يرسل بلاغ الولادة الإلكتروني بعد، يجب عليك مراجعة قسم شؤون المرضى في المستشفى للتأكد من إتمام الإجراء من طرفهم.
هل يمكن إضافة ابن ولد خارج المملكة عبر أبشر؟
لا، خدمة “تسجيل المواليد” الإلكترونية عبر أبشر متاحة فقط للمواليد داخل المملكة، للمواليد في الخارج، يجب مراجعة ممثلية المملكة (السفارة أو القنصلية) في بلد الولادة لتسجيل الواقعة.
كم يستغرق تحديث سجل الأسرة بعد إضافة المولود؟
يتم التحديث إلكترونياً بشكل فوري في نظام الأحوال المدنية بعد إتمامك لعملية التسجيل بنجاح عبر أبشر.
هل أحتاج لحجز موعد في الأحوال المدنية بعد تسجيل المولود في أبشر؟
لا، الخدمة إلكترونية بالكامل ولا تتطلب زيارة الفرع، يمكنك طلب توصيل شهادة الميلاد وسجل الأسرة المحدث إلى عنوانك الوطني.