لماذا يعتبر التسجيل في منصة قوى خطوة إلزامية لشركتك؟
أصبحت منصة “قوى” الركيزة الأساسية لإدارة علاقات العمل في المملكة العربية السعودية، حيث تقدم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلالها بوابة موحدة لإنجاز كافة المعاملات المتعلقة بالموظفين والمنشآت، إن تسجيل شركتك في قوى ليس مجرد خيار، بل هو متطلب أساسي لضمان الامتثال للأنظمة، وتسهيل الإجراءات التي كانت تستغرق وقتاً وجهداً كبيراً في السابق، مثل إصدار التأشيرات، وتوثيق العقود، وإدارة الموظفين، يهدف هذا الدليل إلى تزويدك بخطوات واضحة وعملية لتسجيل منشأتك بنجاح من المرة الأولى.
قبل البدء: قائمة المتطلبات الأساسية لتسجيل المنشأة
لتضمن عملية تسجيل سلسة وبدون أي عوائق، تأكد من تجهيز كافة المستندات والبيانات التالية مسبقاً، كنصيحة من خبير، تجهيز هذه القائمة سيوفر عليك 90% من المشاكل المحتملة.
- حساب أبشر مفعّل: يجب أن يمتلك الشخص المفوّض عن المنشأة (المالك أو المدير العام) حساباً نشطاً في منصة “أبشر”.
- بيانات هوية سارية: بطاقة الهوية الوطنية للسعوديين أو إقامة سارية المفعول للمقيمين، ويجب أن تكون بياناتها مطابقة تماماً لما هو مسجل في أبشر.
- رقم جوال مرتبط بأبشر: سيتم إرسال رمز التحقق إلى رقم الجوال المسجل في حساب أبشر الخاص بالمفوّض، لذا تأكد من أنه بحوزتك.
- سجل تجاري ساري المفعول: يجب أن يكون لدى المنشأة سجل تجاري نشط ومسجل لدى وزارة التجارة.
- البريد الإلكتروني: بريد إلكتروني رسمي للتواصل واستلام الإشعارات.
خطوات تسجيل منصة قوي للشركات (الدليل العملي)
تنقسم عملية تسجيل الشركة إلى مرحلتين رئيسيتين: إنشاء حساب شخصي للمفوّض، ثم الدخول وتفعيل المنشأة، اتبع الخطوات التالية بدقة:
المرحلة الأولى: إنشاء حساب شخصي للمفوّض
إذا لم يكن لديك حساب مسبق في قوى، فهذه هي نقطة البداية، هذا الحساب سيكون بوابتك لإدارة جميع المنشآت المرتبطة برقم هويتك.
- الوصول إلى المنصة: توجه إلى الموقع الرسمي لمنصة قوى عبر الرابط qiwa.sa.
- إنشاء حساب جديد: في الصفحة الرئيسية، اضغط على خيار “تسجيل الدخول” ثم اختر “إنشاء حساب جديد”.
- إدخال البيانات الشخصية: أدخل رقم هويتك الوطنية (أو الإقامة) وتاريخ ميلادك كما هو مسجل في أبشر.
- التحقق عبر أبشر: سيتم إرسال رمز تحقق إلى رقم جوالك المسجل في أبشر، أدخل الرمز في الحقل المخصص للمتابعة.
- إكمال بيانات الحساب: قم بإدخال بريدك الإلكتروني، واختر كلمة مرور قوية (تحتوي على حروف كبيرة وصغيرة وأرقام ورموز)، ثم قم بتأكيدها.
- الموافقة والإنشاء: وافق على الشروط والأحكام، ثم اضغط على “إنشاء حساب”.
المرحلة الثانية: الدخول إلى حساب المنشأة وتفعيله
بمجرد إنشاء حسابك الشخصي، أصبحت جاهزاً للوصول إلى ملف منشأتك المسجلة تلقائياً بناءً على بيانات وزارة التجارة.
- تسجيل الدخول: عد إلى صفحة الدخول في قوى وأدخل رقم هويتك وكلمة المرور التي أنشأتها للتو.
- اختيار المنشأة: بعد الدخول، ستظهر لك قائمة بالمنشآت المسجلة باسمك، اختر المنشأة التي ترغب في إدارتها.
- الوصول إلى لوحة التحكم: سيتم نقلك مباشرة إلى لوحة التحكم الخاصة بالمنشأة، والتي تحتوي على جميع الخدمات المتاحة، رؤية هامة: في هذه المرحلة، تعتبر منشأتك مسجلة رسمياً في قوى، ويمكنك البدء فوراً باستخدام الخدمات.
نصائح الخبراء لتجنب الأخطاء الشائعة أثناء التسجيل
الكثير من المستخدمين يواجهون تحديات بسيطة يمكن تجنبها بسهولة، إليك أبرز الأخطاء وكيفية تفاديها:
- مشكلة عدم ظهور المنشأة: الخطأ الأكثر شيوعاً هو عدم ظهور المنشأة بعد تسجيل الدخول، السبب غالباً هو أن السجل التجاري غير نشط أو أن هناك خطأ في بيانات المالك لدى وزارة التجارة، تأكد من تحديث بيانات سجلك التجاري أولاً.
- خطأ “البيانات غير متطابقة”: يحدث هذا عند وجود اختلاف بين البيانات المدخلة في قوى (مثل تاريخ الميلاد) والبيانات المسجلة في أبشر، تحقق من دقة معلوماتك في أبشر قبل البدء.
- تأخر وصول رمز التحقق: تأكد من أن رقم الجوال المسجل في أبشر هو الرقم الذي تستخدمه حالياً وأن الشبكة متوفرة، لا تطلب الرمز عدة مرات متتالية لتجنب حظر مؤقت.
ما بعد التسجيل: أهم الخدمات التي يجب عليك استكشافها
بمجرد تفعيل حساب منشأتك، أنت الآن تملك الأدوات اللازمة لإدارة الموارد البشرية بكفاءة، ابدأ باستكشاف هذه الخدمات فوراً:
- إدارة الموظفين والعقود: لتوثيق عقود الموظفين الجدد وتعديل عقود الموظفين الحاليين إلكترونياً.
- إصدار التأشيرات: خدمة إصدار تأشيرات العمل المهنية والفورية دون الحاجة لزيارة مكاتب العمل.
- إدارة رخص العمل: إصدار وتجديد رخص العمل للموظفين الوافدين ودفع المقابل المالي مباشرة عبر المنصة.
- نقل الخدمات: إدارة طلبات نقل خدمات الموظفين من وإلى منشأتك بكل سهولة.
الأسئلة الشائعة حول تسجيل الشركات في منصة قوى
هل يمكن لغير السعودي تسجيل منشأة في قوى؟
نعم، يمكن للمقيم الذي يمتلك سجلاً تجارياً ولديه صلاحية (كمدير عام أو مفوض) تسجيل الدخول وإدارة المنشأة بنفس الخطوات، بشرط وجود حساب أبشر مفعّل.
ماذا أفعل إذا لم تظهر منشأتي في القائمة بعد تسجيل الدخول؟
أولاً، تحقق من صلاحية سجلك التجاري عبر موقع وزارة التجارة، ثانياً، تأكد من أن رقم هويتك مسجل كمالك أو مفوض على السجل، إذا استمرت المشكلة، تواصل مع الدعم الفني لمنصة قوى.
هل هناك رسوم لتسجيل حساب المنشأة في قوى؟
إنشاء الحساب وتسجيل المنشأة في منصة قوى مجاني تماماً، الرسوم تُفرض فقط على الخدمات التي تطلبها لاحقاً (مثل إصدار التأشيرات أو رخص العمل).
كم من الوقت تستغرق عملية تفعيل المنشأة؟
العملية فورية، بمجرد إنشاء حسابك الشخصي بنجاح، ستتمكن من الوصول إلى ملف منشأتك مباشرة إذا كانت جميع بياناتك الرسمية صحيحة ومحدثة.