ما هو تصديق عقد النكاح ولماذا هو إجراء ضروري؟
تصديق عقد النكاح الصادر من المأذون في السعودية هو الإجراء الرسمي الذي تقوم به وزارة العدل لاعتماد عقد الزواج الذي تم إبرامه خارج المحكمة عبر مأذون شرعي معتمد، هذه الخطوة تحوّل العقد من وثيقة أولية إلى سند رسمي مسجل في الأنظمة الحكومية، وهو أمر لا غنى عنه لضمان حفظ الحقوق، وتحديث الحالة الاجتماعية في سجلات الأحوال المدنية، وإصدار الوثائق الرسمية مثل سجل الأسرة (كرت العائلة).
كنصيحة من خبير: لا تستهن بأهمية هذه الخطوة، فبدون التصديق الرسمي، قد تواجه صعوبات في إثبات الزواج لدى الجهات الحكومية أو عند السفر أو حتى في إجراءات تسجيل المواليد مستقبلاً.
الشروط الأساسية قبل البدء بإجراءات التصديق
لضمان قبول طلبك بسلاسة وتجنب أي تأخير، تأكد من استيفاء كافة المتطلبات الأساسية التالية قبل التوجه للتقديم الإلكتروني:
- عقد نكاح أصلي: يجب أن يكون العقد صادراً من مأذون أنكحة معتمد ومسجل لدى وزارة العدل، ومكتمل البيانات دون أي نقص أو تعديل.
- حضور الأطراف المعنية: حضور الزوج شخصياً أو وكيله الشرعي، ويجب أن تكون الوكالة سارية المفعول وتتضمن نصاً صريحاً يتيح للوكيل إتمام إجراءات تصديق عقد الزواج.
- شهادة الفحص الطبي: إرفاق نتيجة الفحص الطبي قبل الزواج، حيث يعد شرطاً إلزامياً لإتمام العقد في المملكة.
- إثبات هوية ساري المفعول: الهوية الوطنية للمواطنين، أو إقامة سارية المفعول للمقيمين، لكلا الزوجين.
- وجود شاهدين: يجب حضور شاهدين رجلين تتوافر فيهما شروط الشهادة الشرعية لإتمام إجراءات التصديق أمام المحكمة عند الحاجة.
خطوات تصديق عقد النكاح الصادر من المأذون (بالتفصيل)
لقد أصبحت العملية إلكترونية بالكامل تقريباً، مما يسهل الإجراءات بشكل كبير، اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة لإتمام المهمة بنجاح.
الخطوة الأولى: دور المأذون الشرعي في التوثيق المبدئي
عند إبرام عقد النكاح، يقوم المأذون الشرعي المعتمد بإدخال جميع بيانات العقد مباشرة في النظام الإلكتروني لوزارة العدل عبر صلاحياته الممنوحة له، هذه الخطوة تُعتبر بمثابة التوثيق المبدئي، حيث يتم إنشاء العقد إلكترونياً وإرساله إلى النظام المركزي للوزارة.
الخطوة الثانية: التقديم الإلكتروني لطلب التصديق عبر بوابة ناجز
بعد أن يقوم المأذون بدوره، تأتي مهمتك في تقديم طلب التصديق الرسمي عبر بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل:
- الولوج إلى بوابة ناجز الإلكترونية وتسجيل الدخول عبر حساب النفاذ الوطني الموحد.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “الخدمات الاجتماعية” ثم “توثيق”.
- اختر خدمة “تصديق عقد زواج” من قائمة الخدمات المتاحة.
- قم بتعبئة نموذج الطلب بدقة متناهية، والذي يتضمن بيانات الزوجين، وتاريخ العقد، وبيانات ولي الزوجة، وقيمة المهر، نقطة هامة: أي اختلاف بين البيانات المدخلة وبيانات العقد الأصلي قد يؤدي إلى رفض الطلب.
- حدد المحكمة المختصة (عادة تكون محكمة الأحوال الشخصية في منطقة سكنك).
- بعد مراجعة البيانات، قم بإرسال الطلب.
الخطوة الثالثة: مراجعة المحكمة والتصديق النهائي
بعد تقديم الطلب إلكترونياً، تتم مراجعته من قبل رئيس المحكمة المختصة أو من ينوب عنه، يقوم القاضي بالتحقق من اكتمال الشروط والأركان الشرعية والنظامية للعقد، في معظم الحالات، يتم التصديق بشكل إلكتروني مباشر إذا كانت جميع البيانات صحيحة ومكتملة، في حالات نادرة، قد يُطلب حضور الأطراف للمحكمة للتحقق من بعض الأمور.
الخطوة الرابعة: الربط مع الجهات الحكومية وتحديث البيانات
بمجرد صدور التصديق من المحكمة، يتم تحديث البيانات تلقائياً لدى الجهات الحكومية الأخرى:
- وزارة الداخلية: يتم إرسال بيانات العقد المصدق إلكترونياً إلى مركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية لمطابقتها مع سجلات الأحوال المدنية.
- نظام أبشر: بعد المطابقة، يتم تحديث الحالة الاجتماعية للزوجين في نظام أبشر من “أعزب/عزباء” إلى “متزوج/متزوجة”.
- الأحوال المدنية: بعد تحديث الحالة في أبشر، يصبح بإمكان الزوج حجز موعد في أقرب فرع للأحوال المدنية لإصدار سجل الأسرة (كرت العائلة).
نصائح وتنبيهات هامة لتجنب الأخطاء الشائعة
- التحقق من المأذون: قبل عقد النكاح، تأكد من أن المأذون مرخص رسمياً من وزارة العدل ولديه صلاحية استخدام النظام الإلكتروني للتوثيق.
- دقة البيانات هي المفتاح: الخطأ الأكثر شيوعاً هو وجود اختلاف في الأسماء (خاصة الأسماء المركبة) أو أرقام الهويات بين ما تم إدخاله إلكترونياً والوثائق الرسمية، راجع كل حرف ورقم قبل الإرسال.
- صلاحية الوكالة: إذا كان هناك وكيل، تأكد من أن الوكالة الشرعية سارية المفعول وتغطي بوضوح “توثيق عقود الزواج”، الوكالات العامة قد لا تكون كافية.
- لا تتأخر في التصديق: على الرغم من أن الغرامة رمزية، إلا أن التأخير في التصديق يعطل مصالحك الرسمية ويؤخر تحديث بياناتك الحكومية.
عقوبة تأخير تسجيل عقد الزواج
وفقاً للأنظمة المعمول بها في المملكة، يُفرض على من يتأخر في تسجيل وتصديق عقد الزواج لمدة تزيد عن عام غرامة مالية، تبلغ قيمة هذه الغرامة 50 ريالاً سعودياً عن كل سنة تأخير، الهدف من هذه الغرامة ليس مادياً بقدر ما هو حث الأفراد على أهمية توثيق روابطهم الأسرية بشكل رسمي لحماية حقوق جميع الأطراف.
أسئلة شائعة حول تصديق عقد النكاح
هل يجب عليّ الحضور إلى المحكمة لإتمام التصديق؟
في الغالبية العظمى من الحالات، لا، إذا كان العقد موثقاً من مأذون معتمد عبر النظام الإلكتروني والبيانات صحيحة، تتم المصادقة إلكترونياً دون الحاجة للحضور الشخصي.
كم من الوقت تستغرق عملية التصديق؟
عادة ما تكون العملية سريعة جداً، وقد تتم خلال يوم عمل واحد أو يومين إذا كانت جميع الإجراءات والبيانات سليمة، الربط مع الجهات الأخرى قد يستغرق بضعة أيام إضافية.
ماذا لو كان أحد الزوجين غير سعودي؟
الإجراءات هي نفسها، ولكن يتطلب الأمر موافقات إضافية يجب الحصول عليها قبل إبرام العقد، ويجب أن تكون إقامة الطرف غير السعودي سارية المفعول.
ما الفرق بين “توثيق العقد” و “تصديق العقد”؟
التوثيق هو الإجراء الأولي الذي يقوم به المأذون عند إبرام العقد وإدخاله في النظام، أما التصديق فهو الاعتماد النهائي الذي يصدر من المحكمة، والذي يمنح العقد صفته الرسمية الكاملة أمام كافة الجهات الحكومية.