مقدمة: كيف تختار المنصة المناسبة للاستعلام عن تأشيرتك؟
قد يكون تتبع حالة تأشيرة العمل السعودية أمراً محيراً بسبب تعدد المنصات الحكومية، يهدف هذا الدليل المباشر إلى توضيح العملية، حيث نوضح لك الطريقة الصحيحة للاستعلام بناءً على وضعك، سواء كنت صاحب عمل (كفيل)، أو عاملاً وافداً، أو مسؤولاً في شركة، لكل فئة منصتها المخصصة لضمان الحصول على أدق المعلومات.
الاستعلام عن تأشيرة عمل عبر منصة أبشر (للأفراد والكفلاء)
تُعد منصة “أبشر” الخيار الأول للمواطنين والمقيمين (الكفلاء) الذين يرغبون في التحقق من حالة التأشيرات الصادرة على كفالتهم الشخصية، الطريقة بسيطة ومباشرة وتتم كالتالي:
- الخطوة 1: قم بالدخول إلى بوابة أبشر أفراد.
- الخطوة 2: اختر “الاستعلامات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- الخطوة 3: ابحث عن خدمة “الاستعلام عن حالة تأشيرة” أو خدمة مشابهة ضمن خدمات الجوازات أو العمالة.
- الخطوة 4: سيُطلب منك إدخال بيانات محددة للتحقق.
- رقم هوية الكفيل: وهو رقم هويتك الوطنية أو رقم إقامتك.
- رقم التأشيرة أو رقم جواز سفر العامل: أدخل أحد هذين الرقمين.
- الرمز المرئي: أدخل الرمز الظاهر في الصورة للتحقق.
- الخطوة 5: اضغط على زر “عرض” أو “استعلام” لتظهر لك كافة تفاصيل التأشيرة وحالتها الحالية (سارية، مستخدمة، منتهية).
نصيحة من خبير: الخطأ الأكثر شيوعاً هو الخلط بين رقم التأشيرة ورقم الطلب، تأكد من استخدام “رقم التأشيرة” نفسه عند الاستعلام في أبشر للحصول على نتيجة دقيقة وفورية.
الاستعلام عن تأشيرة عبر منصة قوى (لأصحاب العمل والشركات)
منصة “قوى” هي البوابة الرسمية والمعتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (وزارة العمل سابقاً) لإدارة شؤون العمل للمنشآت، إذا كنت صاحب عمل أو مدير موارد بشرية، فهذه هي طريقتك:
- الدخول إلى حساب المنشأة في منصة قوى.
- التوجه إلى لوحة المعلومات الرئيسية واختيار خدمة “تأشيرات العمل”.
- من خلال هذه الخدمة، يمكنك عرض جميع التأشيرات الصادرة باسم منشأتك، وحالة كل تأشيرة (غير مستخدمة، تم التفويض، تم الاستخدام)، وتاريخ صلاحيتها.
رؤية إضافية: توفر “قوى” رؤية شاملة لا تقتصر على حالة التأشيرة فقط، بل تمنحك القدرة على إدارة الرصيد المتاح من التأشيرات وإلغاء التأشيرات غير المستخدمة مباشرة من المنصة، مما يجعلها الأداة الأقوى للمؤسسات.
الاستعلام عبر منصة التأشيرات (إنجاز سابقاً) للمستفيد من التأشيرة
هذه الطريقة هي الأنسب للعامل الوافد الموجود خارج المملكة ويريد التحقق من حالة طلبه بنفسه باستخدام رقم جواز سفره، منصة “إنجاز” تم دمجها ضمن منصة التأشيرات التابعة لوزارة الخارجية.
- الخطوة 1: زيارة منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية.
- الخطوة 2: في أسفل الصفحة، ستجد قسماً مخصصاً للاستعلام.
- الخطوة 3: اختر نوع الاستعلام “رقم طلب التأشيرة”.
- الخطوة 4: أدخل البيانات التالية بدقة:
- رقم الطلب: هو الرقم الذي حصلت عليه عند تقديم الطلب في السفارة السعودية.
- رقم جواز السفر: أدخل رقم جواز سفرك.
- رمز الصورة: اكتب رمز التحقق المرئي.
- الخطوة 5: اضغط على “استعلام” لعرض حالة طلبك وما إذا كانت التأشيرة قد صدرت وتم لصقها على جواز السفر.
فهم حالة التأشيرة: ماذا تعني النتائج؟
عند الاستعلام، قد تظهر لك حالات مختلفة، إليك تفسير لأهمها لتكون على دراية كاملة بموقفك:
- تحت الإجراء: يعني أن الطلب لا يزال قيد المراجعة لدى الجهات المختصة.
- صدرت التأشيرة: تعني أن التأشيرة تمت الموافقة عليها وصدرت، الخطوة التالية عادةً هي التوجه للسفارة لختمها على الجواز.
- تم استخدام التأشيرة: تعني أن حاملها قد دخل إلى المملكة العربية السعودية بالفعل.
- سارية: التأشيرة صالحة للدخول ولم تنتهِ مدتها بعد.
الأسئلة الشائعة حول الاستعلام عن تأشيرة العمل
س: كم يستغرق صدور تأشيرة العمل السعودية؟
ج: تختلف المدة بشكل كبير حسب الجنسية والمهنة وضغط العمل لدى الجهات الحكومية، ولكنها تتراوح عادةً بين بضعة أيام إلى عدة أسابيع بعد استيفاء جميع المتطلبات.
س: ظهرت لي رسالة “لا توجد بيانات مطابقة”، ماذا يعني ذلك؟
ج: هذا يعني غالباً وجود خطأ في البيانات المدخلة، تحقق مرة أخرى من رقم الهوية، ورقم جواز السفر، ورقم التأشيرة، إذا استمرت المشكلة، فقد يكون الطلب لم يُسجل في النظام بعد.
س: هل يمكنني طباعة التأشيرة مباشرة من هذه المنصات؟
ج: التأشيرة الفعلية يتم لصقها على جواز السفر عبر السفارة السعودية، لكن، يمكنك طباعة “مستند التأشيرة” أو تفاصيلها من منصة “قوى” أو “أبشر” كسجل إلكتروني لك.