ما هو نظام فارس للخدمة الذاتية؟
نظام فارس للخدمة الذاتية هو منصة إلكترونية متكاملة أطلقتها وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، بهدف تمكين منسوبيها من معلمين وإداريين من إنجاز كافة معاملاتهم وخدماتهم الإدارية والمالية بشكل ذاتي وسريع، يوفر النظام وصولاً مركزياً للموارد البشرية، مما يقلل من الحاجة إلى المراجعات الورقية ويوفر الوقت والجهد.
للوصول المباشر إلى المنصة، يمكنك استخدام رابط نظام فارس الخدمة الذاتية الرسمي: من هنا.
الوصول إلى حسابك: التسجيل لأول مرة وتسجيل الدخول
تُعد خطوة الدخول إلى حسابك هي بوابتك الأولى للاستفادة من جميع الخدمات، سواء كنت مستخدماً جديداً أو حالياً، اتبع الخطوات المناسبة لك.
خطوات تسجيل الدخول للمستخدم الحالي
- توجه إلى رابط نظام فارس للخدمة الذاتية مباشرة.
- تأكد من اختيار اللغة العربية من أعلى الصفحة.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- اكتب رمز التحقق المرئي الظاهر في الصورة.
- اضغط على زر “تسجيل الدخول”.
كيفية إنشاء حساب مستخدم جديد
إذا كنت تستخدم النظام لأول مرة، ستحتاج إلى إنشاء حسابك باتباع الخطوات التالية:
- من صفحة الدخول الرئيسية، اضغط على “انشاء مستخدم جديد”.
- أدخل رقم السجل المدني (رقم الهوية الوطنية).
- أدخل رقم الآيبان (IBAN) الخاص بحسابك البنكي المسجل لدى الوزارة.
- سجل بريدك الإلكتروني ورقم جوالك.
- أدخل رمز التحقق المرئي ثم اضغط على “تنفيذ”.
- ستصلك رسالة لتفعيل الحساب، اتبع التعليمات وأدخل رمز التفعيل المرسل لإكمال عملية التسجيل.
نصيحة من خبير: الخطأ الأكثر شيوعاً عند التسجيل الجديد هو إدخال رقم آيبان غير مطابق للمسجل في النظام المالي للوزارة، تأكد من استخدام نفس الحساب البنكي الذي يُحوّل عليه راتبك لتجنب أي مشاكل في التسجيل.
أبرز خدمات نظام فارس وكيفية استخدامها
يقدم النظام مجموعة واسعة من الخدمات التي تغطي كافة احتياجات الموظف الإدارية والمالية، قمنا بتجميع أهمها مع شرح مبسط لكل خدمة.
إدارة البيانات الشخصية والوظيفية
يمكنك تحديث بياناتك بسهولة عبر النظام، ولكن بعض التعديلات تتطلب موافقة المدير المباشر، لتعديل بياناتك:
- بعد تسجيل الدخول، اختر “صلاحية الخدمة الذاتية للموظف”.
- انقر على “بياناتي الشخصية”.
- اضغط على “إضافة” واتبع التعليمات لتحديث المعلومات المطلوبة.
- بعد الانتهاء، اضغط “حفظ” ثم “تنفيذ” لإرسال الطلب للموافقة.
الخدمات المالية: الرواتب والبدلات
يوفر النظام وصولاً شفافاً وسريعاً لمعلوماتك المالية.
- استخراج تعريف بالراتب: من قائمة “الرواتب والبدلات”، اختر “تعريف الراتب”، حدد نوع الجهة المرسل إليها، ثم قم بتحميل المستند مباشرة.
- عرض كشف الراتب: من نفس القائمة، اختر “كشف الراتب” للاطلاع على تفاصيل راتبك الشهري.
إدارة الإجازات بجميع أنواعها
أصبحت عملية طلب الإجازات والموافقة عليها أكثر مرونة من خلال نظام فارس.
- طلب إجازة جديدة (مرضية، اضطرارية، إلخ):
- من قائمة “صلاحية الخدمة الذاتية”، اختر “الإجازات”.
- اضغط على “طلب إجازة”.
- حدد نوع الإجازة المطلوبة (مثلاً: “إجازة مرضية”).
- املأ بيانات الطلب مثل تاريخ البدء والمدة.
- ارفق المستندات المطلوبة (مثل التقرير الطبي للإجازة المرضية) ثم اضغط “تنفيذ”.
- تمديد إجازة حالية:بدلاً من تقديم طلب جديد، يمكنك تمديد إجازة قائمة، من قائمة “الإجازات”، اختر “تمديد إجازة”، حدد الإجازة التي ترغب في تمديدها، وأكمل البيانات المطلوبة.رؤية إضافية: من الأفضل تقديم طلب تمديد الإجازة قبل انتهاء مدتها الحالية بيومين على الأقل لضمان الحصول على الموافقات اللازمة في الوقت المناسب وتجنب تسجيلك كمنقطع عن العمل.
التطوير المهني للمعلمين
يتيح النظام للمعلمين إضافة وتوثيق دوراتهم التدريبية بسهولة، مما يساهم في ملفهم المهني والترقيات.
- من “صلاحية الخدمة الذاتية”، اختر “التطوير المهني للمعلمين”.
- وافق على إقرار صحة البيانات.
- اضغط على “إضافة” ثم أدخل بيانات الدورة التدريبية والشهادة.
- ارفق نسخة من الشهادة واضغط “حفظ” لإضافتها إلى سجلك.
الأسئلة الشائعة حول نظام فارس
ماذا أفعل إذا نسيت كلمة المرور؟
في صفحة تسجيل الدخول، يوجد خيار “إعادة تعيين كلمة المرور”، ستحتاج إلى إدخال بعض البيانات للتحقق من هويتك، وسيتم إرسال رابط أو كلمة مرور مؤقتة إلى جوالك أو بريدك الإلكتروني المسجل.
لماذا يظهر طلبي “تحت الإجراء” لفترة طويلة؟
يعني ذلك أن الطلب ينتظر موافقة من رئيسك المباشر أو من جهة أخرى في التسلسل الإداري، يمكنك المتابعة مع مديرك المباشر للاستفسار عن حالة الطلب.
هل يمكنني استخدام نظام فارس من الجوال؟
نعم، الموقع متوافق مع متصفحات الجوال، مما يتيح لك الوصول إلى حسابك وإنجاز معظم الخدمات مباشرة من هاتفك الذكي.